Список отчетов

Owned by Губин Максим
Last updated: авг. 24, 2020
3 min read

Назад к: Рассылка отчетов

Список отчетов

В данном разделе отображается актуальный список отчетов на который подписан пользователь и роль (группа пользователей)

Таблица содержит в себе следующую информацию:

  • Название отчета - название дэшборда который включен для рассылки;

  • Адресаты - список пользователей или ролей (групп пользователей), которым доставляется этот дашборд;

  • Дата последней отправки - Дата и время последней корректной отправки дашборда получателям;

  • Элементы управления - Элементы управления рассылкой выбранного дэшборда.

Добавление отчета в рассылку

  1. Нажать кнопку “Добавить отчет”;

  2. В открывшемся окне “Добавить отчет” заполнить следующие поля:

    • Название - Название отчета, данное наименование будет отображаться в актуальном списке отчетов добавленных в рассылку;

    • Дэшборд - Дэшборд на основе которого будет формироваться отчет;

    • Тема письма - Шаблон отображающейся в теме письма при получении отчета пользователем на email;

    • Пользователи - список пользователей, которые получат отчет;

    • Роли пользователей - список ролей (групп пользователей), которые получат отчет;

    • Приложить отчет в форматах - формат вложения отчета, доступны следующие варианты:

      • Excel;

      • PDF;

      • PowerPoint;

      • Изображения;

    • Настройка расписания - настройка переодичности отправки пользователю сформированного отчета. Более подробную инструкцию настройки расписания отправки можно прочитать ниже;

    • Временная зона - ?

  3. Нажать кнопку “Добавить”.

Поля “Название” , “Дэшборд” и “Тема письма” обязательны к заполнению!

Редактирование рассылки отчета

Для редактирования рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажать кнопку “Редактировать” на против нужного отчета;

  2. В открывшемся окне “Добавить отчет” изменить поля настроек:

  3. Нажать кнопку “Изменить”.

Удаление отчета из рассылки

Для удаления отчета из рассылки необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажать кнопку “Удалить” на против нужного отчета.

Управление расписанием

Для настройки расписания рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выберите период периодичности рассылки:

    • Минуты - настройка возможных рамок интервала рассылки от 1 до 59 минут;

    • Часы - настройка с какой периодичностью в часах будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать во сколько минут часа для отправки отчетности будет происходить отправка);

    • Дни - настройка с какой периодичностью в днях будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать во сколько часов и минут будет происходить отправка). Так же дополнительно существует возможность отправки отчетности с периодичностью каждого рабочего дня;

    • Недели - настройка в какое время и какой день или дни недели будет отправляться отчет;

    • Месяцы - настройка периодов для месяцев;

    • Года - настройка периода для годов.

Принудительная отправка отчета

Для принудительной рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажать кнопку “Отправить” на против нужного отчета.