Список отчетов
Список отчетов
В данном разделе отображается актуальный список отчетов, на который подписан пользователь и роль (группа пользователей).
Таблица содержит в себе следующую информацию:
Название отчета – название дашборда, который включен для рассылки;
Тип отчета – дашборд или регламентный отчет;
Адресаты – список пользователей или ролей (групп пользователей), которым доставляется этот дашборд;
Дата последней отправки – дата и время последней корректной отправки дашборда получателям;
Элементы управления – элементы управления рассылкой выбранного дашборда.
Добавление отчета в рассылку
Нажать кнопку “Добавить отчет”.
В открывшемся окне “Добавить отчет” заполнить следующие поля:
Название - название отчета, данное наименование будет отображаться в актуальном списке отчетов добавленных в рассылку;
Тип – дашборд или регламентный отчет;
Дашборд или регламентный отчет – дашборд или регламентный отчет, на основе которого будет формироваться отчет;
*Приложить отчет в форматах – формат вложения отчета, доступны следующие варианты:
Excel;
PDF;
PowerPoint;
Изображения;
ODS;
ODP;
Данная настройка доступна для объекта рассылки с типом Дашборд
Тема письма – шаблон, отображающийся в теме письма при получении отчета пользователем на email;
Пользователи – список пользователей, которые получат отчет;
Роли пользователей – список ролей (групп пользователей), которые получат отчет;
Настройка расписания – настройка периодичности отправки пользователю сформированного отчета. Более подробную инструкцию настройки расписания отправки можно прочитать ниже;
Временная зона.
Нажать кнопку “Добавить”.
Поля “Название” , “Дашборд” и “Тема письма” обязательны к заполнению!
Редактирование рассылки отчета
Для редактирования рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:
Нажать кнопку “Редактировать” напротив нужного отчета.
В открывшемся окне “Добавить отчет” изменить поля настроек.
Нажать кнопку “Изменить”.
Удаление отчета из рассылки
Для удаления отчета из рассылки необходимо выполнить следующие действия:
Нажать кнопку “Удалить” напротив нужного отчета.
Управление расписанием
Для настройки расписания рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:
Выберите периодичности рассылки:
Минуты – настройка возможных рамок интервала рассылки от 1 до 59 минут;
Часы – настройка, с какой периодичностью в часах будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать, во сколько минут часа для отправки отчетности будет происходить отправка);
Дни – настройка, с какой периодичностью в днях будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать, во сколько часов и минут будет происходить отправка). Также дополнительно существует возможность отправки отчетности с периодичностью каждого рабочего дня;
Недели – настройка, в какое время и какой день или дни недели будет отправляться отчет;
Месяцы – настройка периодов для месяцев;
Года – настройка периода для годов.
Принудительная отправка отчета
Для принудительной рассылки отчета необходимо нажать кнопку “Отправить” напротив нужного отчета: