Список отчетов

Owned by Эдуард Столяр
июн. 19, 2024
3 min read





Список отчетов

В данном разделе отображается актуальный список отчетов, на который подписан пользователь и роль (группа пользователей).

Таблица содержит в себе следующую информацию:

  • Название отчета – название дашборда, который включен для рассылки;

  • Тип отчета – дашборд или регламентный отчет;

  • Адресаты – список пользователей или ролей (групп пользователей), которым доставляется этот дашборд;

  • Дата последней отправки – дата и время последней корректной отправки дашборда получателям;

  • Элементы управления – элементы управления рассылкой выбранного дашборда.

Добавление отчета в рассылку

  1. Нажать кнопку “Добавить отчет”.

  2. В открывшемся окне “Добавить отчет” заполнить следующие поля:

    • Название - название отчета, данное наименование будет отображаться в актуальном списке отчетов добавленных в рассылку;

    • Тип – дашборд или регламентный отчет;

    • Дашборд  или регламентный отчет – дашборд или регламентный отчет, на основе которого будет формироваться отчет;

    • *Приложить отчет в форматах – формат вложения отчета, доступны следующие варианты:

      • Excel;

      • PDF;

      • PowerPoint;

      • Изображения;

      • ODS;

      • ODP;

      • Данная настройка доступна для объекта рассылки с типом Дашборд

    • Тема письма – шаблон, отображающийся в теме письма при получении отчета пользователем на email;

    • Пользователи – список пользователей, которые получат отчет;

    • Роли пользователей – список ролей (групп пользователей), которые получат отчет;

    • Настройка расписания – настройка периодичности отправки пользователю сформированного отчета. Более подробную инструкцию настройки расписания отправки можно прочитать ниже;

    • Временная зона.

  3. Нажать кнопку “Добавить”.

Поля “Название” , “Дашборд” и “Тема письма” обязательны к заполнению!



Редактирование рассылки отчета

Для редактирования рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажать кнопку “Редактировать” напротив нужного отчета.

  2. В открывшемся окне “Добавить отчет” изменить поля настроек.

  3. Нажать кнопку “Изменить”.



Удаление отчета из рассылки

Для удаления отчета из рассылки необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажать кнопку “Удалить” напротив нужного отчета.



Управление расписанием

Для настройки расписания рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выберите периодичности рассылки:

    • Минуты – настройка возможных рамок интервала рассылки от 1 до 59 минут;

    • Часы – настройка, с какой периодичностью в часах будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать, во сколько минут часа для отправки отчетности будет происходить отправка);

    • Дни – настройка, с какой периодичностью в днях будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать, во сколько часов и минут будет происходить отправка). Также дополнительно существует возможность отправки отчетности с периодичностью каждого рабочего дня;

    • Недели – настройка, в какое время и какой день или дни недели будет отправляться отчет;

    • Месяцы – настройка периодов для месяцев;

    • Года – настройка периода для годов.

Принудительная отправка отчета

Для принудительной рассылки отчета необходимо нажать кнопку “Отправить” напротив нужного отчета: