Экспорт данных отдельного виджета

Экспорт данных отдельного виджета

Оглавление:

Экспорт

Поддерживается экспорт данных отдельного виджета только в excel-формат.

Экспорт данных отдельного виджета с Портала

В Платформе реализовано несколько возможностей для экспорта в excel данных отдельного виджета:

  • С использованием встроенных средств самого виджета

  • С использованием кнопки-виджета "Регламентный отчет"

Экспорт с помощью Встроенных средств экспорта виджета

У виджетов с включенной возможностью экспорта отображается иконка

:

Доступно только для виджетов "Плоская таблица", "Сводная таблица"

По умолчанию экспорт не включен, поэтому при добавлении виджета иконка экспорта не отображается

.  Чтобы экспорт стал доступен необходимо включить экспорт для виджета

Плоская таблица

Для Плоской таблицы реализовано несколько вариантов выгрузки данных:

  • "Выгрузить отображаемое" - в файл выгрузится только то, что на момент выгрузки отображается в таблице.

  • "Выгрузить все" - в файл выгрузятся все данные, доступные в таблице

Сводная таблица

Для Сводной таблицы реализовано несколько вариантов выгрузки данных:

  • "Выгрузить отображаемое" - в файл выгрузится только то, что отображается на момент выгрузки в таблице. Если иерархия будет свернута, то в выгрузку она не попадет.

    Пример выгруженной таблицы:

    Для данного типа выгрузка ограничена установленными лимитами для данного виджета, см. Лимиты на данные.

  • "Выгрузить все" - в файл выгрузится вся структура таблицы, включая вложенные иерархии, которые по умолчанию могут быть свернуты. Иерархии будут развернуты.

    Пример выгруженной таблицы:

Экспорт с помощью кнопки-виджета "Регламентный отчет"

Возможен экспорт данных отдельного виджета с использованием кнопки-виджета "Регламентный отчет"
Пример кнопки-виджета для выгрузки данных виджета (кнопка "Скачать отчет"):



Может быть настроено для любого типа виджета, в том числе и для "Пользовательского виджета".

Экспорт данных отдельного виджета из Конструктора дашбордов (DashboardDesigner)

При работе с дашбордом в конструкторе дашбордов (DashboardDesigner) доступны те же возможности экспорта данных отдельного виджета в excel, что и на Портале: 

  • С использованием встроенных средств самого виджета

  • С использованием кнопки-виджета "Регламентный отчет"

Работа с экспортированными данными отдельного виджета

При выгрузке, структура выгружаемых данных формируется так, что в дальнейшем пользователь без труда сможет продолжить проведение анализа над данными, в том числе используя математические, логические и функциональные возможности Excel.

Примеры использования:

Типы данных не поддерживаются, если вы используете Расчетные столбцы. Расчетные показатели поддерживаются.

При выгрузке данных с виджетов в зависимости от режима на текущей версии существует ряд ограничений:

  • "Выгрузить все"

  • "Выгрузить отображаемое"

Настройка

Настройка экспорта с помощью встроенных средств экспорта виджета

Встроенные средства позволяют настроить экспорт данных прямо с виджета:

  • Экспорт осуществляется в excel-формат

  • Поддерживается только для виджетов "Плоская таблица", "Сводная таблица"

Для включения/выключения настройки экспорта:

  1. Выберите виджет 

  2. Перейдите в "Настройки"

  3. Включите "Экспорт в Excel" 

  4. После включения "Экспорт в Excel" на виджете отобразится кнопка экспорта и станет доступно несколько вариантов выгрузки: "Выгрузить отображаемое" и "Выгрузить все"

Описание визуальных настроек кнопки выгрузки в excel приведено в разделах: 

Настройка экспорта с помощью кнопки-виджета "Регламентный отчет"

С помощью регламентных отчетов можно настроить выгрузку любого виджета в excel-формат.

Для этого необходимо:

  1. Создать регламентный отчет на данных выбранного виджета.
    Описание создания регламентного отчета приведено в разделах: Создание/редактирование/удаление регламентного отчетаНастройка Регламентного отчета

  2. Добавить кнопку-виджет "Регламентный отчет" и добавить ей созданный регламентный отчет.
    Описание добавления кнопки на дашборд приведено в разделе: Добавление ссылки на регламентный отчет в дашборд

Ограничения

На текущий момент при экспорте данных в excel отдельного виджета имеются следующие особенности и ограничения: