Список отчетов

Список отчетов

В данном разделе отображается актуальный список отчетов на который подписан пользователь и роль (группа пользователей)

Таблица содержит в себе следующую информацию:

• Название отчета - название дэшборда который включен для рассылки;

• Тип отчета - дэшборд или регламентный отчет

• Адресаты - список пользователей или ролей (групп пользователей), которым доставляется этот дашборд;

• Дата последней отправки - Дата и время последней корректной отправки дашборда получателям;

• Элементы управления - Элементы управления рассылкой выбранного дэшборда.

Добавление отчета в рассылку

1. Нажать кнопку “Добавить отчет”;

2. В открывшемся окне “Добавить отчет” заполнить следующие поля:

   • Название - Название отчета, данное наименование будет отображаться в актуальном списке отчетов добавленных в рассылку;

   • Тип - дэшборд или регламентный отчет;

   • Дэшборд  или регламентный отчет- Дэшборд или регламентный отчет на основе которого будет формироваться отчет;

   • *Приложить отчет в форматах - формат вложения отчета, доступны следующие варианты:

     • Excel;

     • PDF;

     • PowerPoint;

     • Изображения;

     • Данная настройка доступна для объекта рассылки с типом Дэшборд

   • Тема письма - Шаблон отображающейся в теме письма при получении отчета пользователем на email;

   • Пользователи - список пользователей, которые получат отчет;

   • Роли пользователей - список ролей (групп пользователей), которые получат отчет

   • Настройка расписания - настройка переодичности отправки пользователю сформированного отчета. Более подробную инструкцию настройки расписания отправки можно прочитать ниже;

   • Временная зона 

3. Нажать кнопку “Добавить”.

Редактирование рассылки отчета

Для редактирования рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку “Редактировать” на против нужного отчета;

2. В открывшемся окне “Добавить отчет” изменить поля настроек:

3. Нажать кнопку “Изменить”.

Удаление отчета из рассылки

Для удаления отчета из рассылки необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку “Удалить” на против нужного отчета.

Управление расписанием

Для настройки расписания рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите период периодичности рассылки:

   • Минуты - настройка возможных рамок интервала рассылки от 1 до 59 минут;

   • Часы - настройка с какой периодичностью в часах будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать во сколько минут часа для отправки отчетности будет происходить отправка);

   • Дни - настройка с какой периодичностью в днях будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать во сколько часов и минут будет происходить отправка). Так же дополнительно существует возможность отправки отчетности с периодичностью каждого рабочего дня;

   • Недели - настройка в какое время и какой день или дни недели будет отправляться отчет;

   • Месяцы - настройка периодов для месяцев;

   • Года - настройка периода для годов.

Принудительная отправка отчета

Для принудительной рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку “Отправить” на против нужного отчета.