Список отчетов
- Visiology Robot (Unlicensed)
- Губин Максим
Назад к: Рассылка отчетов
Вперед к: Почтовый сервер
Список отчетов
В данном разделе отображается актуал��ный список отчетов на который подписан пользователь и роль (группа пользователей)
Таблица содержит в себе следующую информацию:
Название отчета - название дэшборда который включен для рассылки;
- Тип отчета - дэшборд или регламентный отчет
Адресаты - список пользователей или ролей (групп пользователей), которым доставляется этот дашборд;
Дата последней отправки - Дата и время последней корректной отправки дашборда получателям;
Элементы управления - Элементы управления рассылкой выбранного дэшборда.
Добавление отчета в рассылку
Нажать кнопку “Добавить отчет”;
В открывшемся окне “Добавить отчет” заполнить следующие поля:
Название - Название отчета, данное наименование будет отображаться в актуальном списке отчетов добавленных в рассылку;
- Тип - дэшборд или регламентный отчет;
Дэшборд или регламентный отчет- Дэшборд или регламентный отчет на основе которого будет формироваться отчет;
*Приложить отчет в форматах - формат вложения отчета, доступны следующие варианты:
Excel;
PDF;
PowerPoint;
Изображения;
- Данная настройка доступна для объекта рассылки с типом Дэшборд
Тема письма - Шаблон отображающейся в теме письма при получении отчета пользователем на email;
Пользователи - список пользователей, которые получат отчет;
Роли пользователей - список ролей (групп пользователей), которые получат отчет
Настройка расписания - настройка переодичности отправки пользователю сформированного отчета. Более подробную инструкцию настройки расписания отправки можно прочитать ниже;
Временная зона
Нажать кнопку “Добавить”.
Поля “Название” , “Дэшборд” и “Тема письма” обязательны к заполнению!
Редактирование рассылки отчета
Для редактирования рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:
Нажать кнопку “Редактировать” на против нужного отчета;
В открывшемся окне “Добавить отчет” изменить поля настроек:
Нажать кнопку “Изменить”.
Удаление отчета из рассылки
Для удаления отчета из рассылки необходимо выполнить следующие действия:
Нажать кнопку “Удалить” на против нужного отчета.
Управление расписанием
Для настройки расписания рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:
Выберите период периодичности рассылки:
Минуты - настройка возможных рамок интервала рассылки от 1 до 59 минут;
Часы - настройка с какой периодичностью в часах будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать во сколько минут часа для отправки отчетности будет происходить отправка);
Дни - настройка с какой периодичностью в днях будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать во сколько часов и минут будет происходить отправка). Так же дополнительно существует возможность отправки отчетности с периодичностью каждого рабочего дня;
Недели - настройка в какое время и какой день или дни недели будет отправляться отчет;
Месяцы - настройка периодов для месяцев;
Года - настройка периода для годов.
Принудительная отправка отчета
Для принудительной рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:
Нажать кнопку “Отправить” на против нужного отчета.
На этой странице: