Экспорт

Экспорт данных отдельного виджета с Портала

В Платформе реализовано несколько возможностей для экспорта в excel данных отдельного виджета:

• С использованием встроенных средств самого виджета

• С использованием кнопки-виджета "Регламентный отчет"

Экспорт с помощью Встроенных средств экспорта виджета

У виджетов с включенной возможностью экспорта отображается иконка

Плоская таблица

Для Плоской таблицы реализовано несколько вариантов выгрузки данных:

• "Выгрузить отображаемое" - в файл выгрузится только то, что на момент выгрузки отображается в таблице.

• "Выгрузить все" - в файл выгрузятся все данные, доступные в таблице
  
  

Сводная таблица

Для Сводной таблицы реализовано несколько вариантов выгрузки данных:

• "Выгрузить отображаемое" - в файл выгрузится только то, что отображается на момент выгрузки в таблице. Если иерархия будет свернута, то в выгрузку она не попадет.

  Пример выгруженной таблицы:

  Open

  

  Для данного типа выгрузка ограничена установленными лимитами для данного виджета, см. Лимиты на данные.

• "Выгрузить все" - в файл выгрузится вся структура таблицы, включая вложенные иерархии, которые по умолчанию могут быть свернуты. Иерархии будут развернуты.

  Пример выгруженной таблицы:

  Open

  

Выгрузка с подписями строк, столбцов

В случае, если у вас включено отображение подписей строк, столбцов у сводной таблицы, то подписи также попадут и в выгрузку в excel:

При этом:

1. Если включены только заголовки строк, то будут выгружены заголовки только для строк

2. Если включены только заголовки столбцов, то будут выгружены только заголовки столбцов

3. Если включены заголовки и строк и столбцов, то будут выгружены заголовки и строк и столбцов

Экспорт с помощью кнопки-виджета "Регламентный отчет"

Возможен экспорт данных отдельного виджета с использованием кнопки-виджета "Регламентный отчет"
Пример кнопки-виджета для выгрузки данных виджета (кнопка "Скачать отчет"):

Экспорт данных отдельного виджета из Конструктора дашбордов (DashboardDesigner)

При работе с дашбордом в конструкторе дашбордов (DashboardDesigner) доступны те же возможности экспорта данных отдельного виджета в excel, что и на Портале: 

• С использованием встроенных средств самого виджета

• С использованием кнопки-виджета "Регламентный отчет"

Работа с экспортированными данными отдельного виджета

При выгрузке структура выгружаемых данных формируется так, что в дальнейшем пользователь без труда сможет продолжить проведение анализа над данными, в том числе используя математические, логические и функциональные возможности Excel.

Примеры использования:

Поддерживаемая возможность	Пример

Поддерживаемая возможность	Пример
Корректная интерпретация и расчеты	Open Open Open
Значения в каждой ячейке после выгрузки у сводных таблиц	Open

Настройка

Настройка экспорта с помощью встроенных средств экспорта виджета

Встроенные средства позволяют настроить экспорт данных прямо с виджета:

• Экспорт осуществляется в excel-формат

• Поддерживается только для виджетов "Плоская таблица", "Сводная таблица"

Для включения/выключения настройки экспорта:

1. Выберите виджет 

2. Перейдите в "Настройки"

3. Включите "Экспорт в Excel" 

   Open

   

4. После включения "Экспорт в Excel" на виджете отобразится кнопка экспорта и станет доступно несколько вариантов выгрузки: "Выгрузить отображаемое" и "Выгрузить все"

Описание визуальных настроек кнопки выгрузки в Excel приведено в разделах: 

• «Плоская таблица» - для виджета "Плоская таблица"

• «Сводная таблица» - для виджета "Сводная таблица"

Настройка экспорта с помощью кнопки-виджета "Регламентный отчет"

С помощью регламентных отчетов можно настроить выгрузку любого виджета в excel-формат.

Для этого необходимо:

1. Создать регламентный отчет на данных выбранного виджета.
   Описание создания регламентного отчета приведено в разделах: Создание, редактирование, удаление регламентного отчета, Настройка регламентного отчета

2. Добавить кнопку-виджет "Регламентный отчет" и добавить ей созданный регламентный отчет.
   Описание добавления кнопки на дашборд приведено в разделе: Добавление ссылки на регламентный отчет в дашборд

Ограничения

На текущий момент при экспорте данных в excel отдельного виджета имеются следующие особенности и ограничения:

1. Экспорт итогов и подитогов
   Экспорт итогов и подитогов на текущий момент не поддерживается.

2. Типы данных
   Типы данных НЕ поддерживаются при использовании "Выгрузить отображаемое", в сводной таблице.

3. Объединенные ячейки
   Объединенные ячейки в таблице НЕ доступны при выгрузке через "Выгрузить всё". Объединенные ячейки доступны для "Выгрузить отображаемое", выгрузки использованием кнопки-виджета "Регламентный отчет". 

4. Максимальное количество выгружаемых строк и столбцов

   1. при использовании источника данных ViQube
      Количество строк и столбцов ограничивается возможностями самого Excel и составляет: 1 048 576 строк и 16 384 столбцов на 1 лист.

   2. при использовании источника данных Python
      Экспорт поддерживается для 140 тыс строк и 100 столбцов (порядка 14 тыс. ячеек)

5. Достаточное количество ресурсов
   На сервере должно быть достаточно ресурсов (оперативная память для формирования данных). В противном случае выгрузка не будет произведена.

6. Администратору: Не поддерживаются ответы больше 2 гб для передачи данных! 
   Имеется ограничение на ответ от хранилища данных (ViQube) на дашборд (Как на Портале, так и в Dashboard Designer) в 2 гб.

7. Одновременная выгрузка большого количества данных доступна не более чем 2-м Пользователям
   При выгрузке большого количества данных с одного и того же виджета (порядка 100 столбцов и 1 млн строк) одновременно может выгрузить такие данные не более 2х Пользователей. Если Пользователи запускают выгрузку последовательно, то файл будет выгружен и для последующих Пользователей. При этом для каждого последующего Пользователя время выгрузки будет расти. Время выгрузки зависит от доступных ресурсов на сервере.