Создание и управление рассылками дашбордов

Owned by Эдуард Столяр, created
Last updated: июн. 18, 2024
4 min read

Перед созданием рассылки убедитесь, что администратор платформы произвел настройки исходящей почты.

Создание рассылки

Для создания рассылки необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Откройте дашборд, для которого вы хотите создать рассылку, и нажмите Рассылки в верхней панели:

    button.png

  2. Откроется окно создания рассылок:

    window.png

  3. Нажмите plus.png, чтобы добавить новую рассылку.

  4. Созданная рассылка отобразится в левой стороне окна. В правой стороне окна укажите параметры рассылки, заполнив соответствующие поля:

    В таблице ниже представлен перечень всех настроек с их описанием:

Поле/Настройка

Описание

Поле/Настройка

Описание

Название

Название рассылки. Ограничений по количеству символов и использованию спецсимволов нет.

Получатели

В данном поле указываются пользователи или группы пользователей, которые будут получать рассылку. Пользователи и группы пользователей должны быть созданы заранее в Keycloak (см. Создание, редактирование и удаление пользователей)

Письмо

Здесь вы можете указать тему и текст письма.

Вложения

Доступны три варианта вложения:

  • дашборд можно добавить в качестве презентации в формате PDF или PPTX;

  • можно предоставить ссылку на дашборд (при условии, что сообщение будет отправлено пользователям, у которых есть доступ к платформе);

  • можно добавить скриншот первого листа дашборда в качестве иллюстрации.

Расписание

Здесь вы можете указать дату и время рассылки, а также часовой пояс. На вкладе Особый вы можете указать дату в Cron-формате.

Период действия рассылки

В этих полях вы можете указать дату начала и завершения рассылок.

5. После заполнения всех полей нажмите Выход в левом нижнем углу, чтобы закрыть окно.
В качестве примера мы создали рассылку “Статистика продаж“:

Просмотр и редактирование рассылки

Вы можете просмотреть или отредактировать рассылку двумя способами:

Способ 1

  1. Откройте рабочую область, в которой была создана рассылка, и нажмите кнопку рассылки в боковой панели:

  2. В открывшемся окне нажмите dots3.png напротив рассылки, которую вы хотите просмотреть или отредактировать, и выберите Редактировать в выпадающем меню:

  3. Внесите изменения в открывшемся диалоге и нажмите Сохранить:

Способ 2

В качестве альтернативы вы также можете сделать следующее:

  1. Откройте дашборд, для которого была создана рассылка, и нажмите Рассылки в верхней панели:

  2. В открывшемся окне выберите рассылку, которую хотите отредактировать (в левой стороне экрана), внести необходимые изменения и нажмите Сохранить:

Деактивация рассылки

Вы можете временно деактивировать созданную рассылку. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Откройте рабочую область, в которой была создана рассылка, и нажмите кнопку рассылок в боковой панели:

     

  2. Найдите рассылку, которую вы хотите временно деактивировать, и переключите тумблер влево напротив названия рассылки:

     

Вы также можете деактивировать рассылку, находясь на странице дашборда. Для этого сделайте следующее:

  1. Нажмите Рассылки в верхней панели:

     

  2. Найдите рассылку, которую вы хотите временно деактивировать, и переключите тумблер влево напротив названия рассылки:

Удаление рассылки

Удаление рассылки может быть также выполнено двумя способами:

Способ 1

  1. Откройте рабочую область, в который вы создавали рассылку, и нажмите кнопку рассылок в боковой панели:

  2. Нажмите dots3.png напротив рассылки, которую вы хотите удалить и выберите Удалить в выпадающем меню:

  3. Нажмите Удалить в диалоге подтверждения:

Рассылка исчезнет из списка.

Способ 2

  1. Находясь на странице дашборда, для которого вы создавали рассылку, нажмите Рассылки на верхней панели:

  2. Нажмите dots3.png напротив рассылки, которую вы хотите удалить и выберите Удалить в выпадающем меню:

  3. Нажмите Удалить в диалоге подтверждения:

Рассылка исчезнет из списка.

Смотрите также

Настройка исходящей почты
Рассылка дашбордов