Совместная работа
- Эдуард Столяр
О совместной работе на платформе
Платформа Visiology позволяет совместно использовать единые наборы данных, переиспользовать дашборды, предоставлять доступ к созданным дашбордам. Всё это открывает новые возможности для команд, упрощает процесс анализа данных и обмена информацией внутри команды, а также повышает эффективность работы и качество принимаемых решений.
Совместное использование наборов данных позволяет командам работать с единым, “эталонным“ набором данных, что улучшает качество получаемых результатов. Кроме того, упрощается процесс обновления и корректировки данных “в одном месте“, что в свою очередь снижает риск возникновения ошибок.
Переиспользование дашбордов на платформе позволяет сократить время на создание отчетов и визуализаций, и также снижает вероятность появления ошибок. Это особенно актуально для крупных проектов, или при необходимости быстрого предоставления информации руководству или коллегам.
Возможность предоставлять доступ к созданным дашбордам руководству и другим членами команды позволяет всем участникам процесса быть в курсе актуальной информации и принимать своевременные, эффективные решения.
В целом, возможности совместной работы на платформе позволяют значительно снижать трудозатраты для создания аналитических продуктов, избегать ошибок, улучшать качество создаваемых отчётов и тем самым получать ценное конкурентное преимущество.
Совместное использование наборов данных
На платформе Visiology вы можете создать любое количество наборов данных и работать с каждым из них индивидуально, при этом возможно создать единый набор данных и поделиться им с коллегами для общего пользования. Данная возможность позволяет использовать один и тот же набор данных различными пользователями из различных рабочих областей, при этом наборы данных не будут дублироваться и занимать лишнее место.
Чтобы настроить доступ к набору данных, необходимо сделать следующее:
Нажмите кнопку с тремя точками напротив набора данных, доступ к которому вы хотите настроить, и выберите Настроить доступ в появившемся меню:
В открывшемся диалоге сделайте следующее:
нажмите кнопку Пользователю, если вы хотите настроить доступ отдельному пользователю, или кнопку Группе, если вы хотите настроить доступ группе пользователей;
Укажите имя пользователя (или название группы) и нажмите кнопку Добавить – пользователь (группа) появится в списке;
В столбце Возможность выберите из выпадающего меню Смотреть, если вы хотите, чтобы пользователь/группа мог(ла) просматривать набор данных и использовать его для создания дашбордов, либо Смотреть и делиться, если вы хотите также дать возможность делиться этим набором данных с другими пользователями.
Все изменения применяются мгновенно.
По завершении настройки нажмите Закрыть.
Набор данных теперь доступен с типом Внешний набор данных для каждого указанного пользователя:
Также пользователи смогут нажать на кнопку просмотра внешних наборов данных и просмотреть список доступных наборов:
При нажатии на кнопку с тремя точками напротив названия набора данных откроется меню, с помощью которого пользователь сможет либо создать дашборд, либо поделиться этим набором данных с другими пользователями или группой пользователей (при наличии соответствующего права):
Конструируя дашборды на основе внешнего набора данных, вы можете создавать и использовать собственные меры. При этом ваши меры будут храниться локально и не будут показываться другим пользователям. Если произойдет обновление внешнего набора данных, ваши меры продолжат функционировать, за исключением случаев, когда столбец, данные которого использовались вашей мерой, окажется недоступным.
Переиспользование дашбордов
Вы можете сделать копию существующего дашборда для его повторного использования. Это позволит сэкономить время на его визуальную настройку и затратить усилия только на настройку данных. Для этого вам потребуется выполнить несколько шагов:
Откройте главную страницу платформы.
Нажмите кнопку с тремя точками напротив названия дашборда, копию которого вы хотите создать, и выберите Сохранить копию в выпадающем меню:
В открывшемся диалоге укажите название для создаваемой копии и нажмите Сохранить копию:
Копия дашборда появится в общем списке доступных дашбордов текущей рабочей области:
Теперь вы можете полноценно работать с ним и предоставлять к нему доступ (см. ниже).
Вы также можете сохранить копию дашборда в другую рабочую область. Для этого выполните следующие шаги:
Откройте дашборд, который вы хотите скопировать и нажмите Файл > Сохранить как:
В открывшемся диалоге укажите название для дашборда, выберите рабочую область, куда вы хотите сохранить его и нажмите Сохранить:
Копия дашборда появится в списке доступных дашбордов указанной рабочей области.
Вы можете сохранять дашборд в другую рабочую область, если у вас есть права доступа к ней.
Пользователи рабочей области, в которую вы скопировали дашборд, не смогут им воспользоваться, если у них нет прав доступа к набору данных, который используется дашбордом (независимо от роли пользователя). При попытке просмотра дашборда система проинформирует пользователя об этом:
Пользователи не смогут работать с копией дашборда, если у них нет прав доступа к рабочей области, куда был скопирован дашборд (даже если у них есть права доступа к набору данных).
Предоставление доступа к дашбордам
После настройки визуализации дашборда вы можете поделиться им со своими коллегами. Для этого необходимо выполнить всего несколько шагов:
На главной странице выберите дашборд из списка доступных дашбордов. В нашем примере это Статистика продаж:
В открывшемся окне нажмите кнопку Поделиться:
Скопируйте ссылку на дашборд или лист в открывшемся диалоге и отправьте ее коллегам:
Для просмотра дашборда необходимо ввести ссылку в адресной строке интернет-браузера (возможно, потребуется авторизация):
С помощью скопированной ссылки вы также можете опубликовать свой дашборд на Портале версии 2.хх. При этом и версия 2.хх, и версия 3.6 должны быть развернуты на одном сервере. Чтобы узнать, как опубликовать дашборд в версии 2.хх, смотрите раздел Внешняя ссылка документации Visiology Platform 2.35.
Смотрите также
Загрузка данных и настройка модели данных
Создание дашбордов
На этой странице
Время чтения: 3 мин.
Нужна дополнительная помощь?