Для приведения записей в столбцах к унифицированному виду предусмотрена функция форматирования записей. С её помощью вы можете:
преобразовать текст в ячейках в верхний или нижний регистр;
произвести усечение текста (удаление лишних пробелов в начале и в конце строки);
записать каждое слово в ячейке с прописной буквы.
Предположим, при преобразовании данных вы объединили две таблицы, в которых названия товаров записаны по-разному (в одной таблице прописными буквами, в другой – строчными), и вы хотите, чтобы они выглядели одинаково. Либо у вас есть отдельная таблица, в которой вы хотите как-то выделить названия товаров и записать их, например, прописными буквами. Это можно сделать следующим образом:
Нажмите кнопку Формат в верхней части окна преобразования данных:
В выпадающем меню выберите пункт, соответствующий действию, которое вы хотите произвести. В нашем примере мы выберем ВЕРХНИЙ РЕГИСТР:
В появившемся диалоге выберите столбец, в котором вы хотите произвести изменения. Мы выберем столбец Название, который содержит названия товаров:
Нажмите Применить. В нашем примере все названия товаров в столбце Название теперь записаны прописными буквами:
Если результат вас устраивает и никакие трансформации больше не нужны, нажмите кнопку Добавить запрос, чтобы добавить преобразованную таблицу в модель данных:
Если потребуется выполнить дополнительные преобразования, нажмите 
напротив названия таблицы и выберите пункт Изменить запрос в выпадающем меню. Откроется окно преобразований данных, где вы сможете внести необходимые изменения:
Смотрите также