Для создания рассылки необходимо выполнить следующие шаги:
Откройте дашборд, для которого вы хотите создать рассылку, и нажмите Рассылки в верхней панели:
Откроется окно создания рассылок:
Нажмите , чтобы добавить новую рассылку.
Созданная рассылка отобразится в левой стороне окна. В правой стороне окна укажите параметры рассылки, заполнив соответствующие поля:
В таблице ниже представлен перечень всех настроек с их описанием:
Поле/Настройка
Описание
Название
Название рассылки. Ограничений по количеству символов и использованию спецсимволов нет.
Получатели
В данном поле указываются пользователи или группы пользователей, которые будут получать рассылку. Пользователи и группы пользователей должны быть созданы заранее в Keycloak (см. Создание, редактирование и удаление пользователей)
Письмо
Здесь вы можете указать тему и текст письма.
Вложения
Доступны три варианта вложения:
дашборд можно добавить в качестве презентации в формате PDF или PPTX;
можно предоставить ссылку на дашборд (при условии, что сообщение будет отправлено пользователям, у которых есть доступ к платформе);
можно добавить скриншот первого листа дашборда в качестве иллюстрации.
Расписание
Здесь вы можете указать дату и время рассылки, а также часовой пояс. На вкладе Особый вы можете указать дату в Cron-формате.
Период действия рассылки
В этих полях вы можете указать дату начала и завершения рассылок.
5. После заполнения всех полей нажмите Выход в левом нижнем углу, чтобы закрыть окно. В качестве примера мы создали рассылку “Статистика продаж“:
Просмотр и редактирование рассылки
Вы можете просмотреть или отредактировать рассылку двумя способами:
Способ 1
Откройте рабочую область, в которой была создана рассылка, и нажмите кнопку рассылкив боковой панели:
В открывшемся окне нажмите напротив рассылки, которую вы хотите просмотреть или отредактировать, и выберите Редактировать в выпадающем меню:
Внесите изменения в открывшемся диалоге и нажмите Сохранить:
Способ 2
В качестве альтернативы вы также можете сделать следующее:
Откройте дашборд, для которого была создана рассылка, и нажмите Рассылки в верхней панели:
В открывшемся окне выберите рассылку, которую хотите отредактировать (в левой стороне экрана), внести необходимые изменения и нажмите Сохранить:
Деактивация рассылки
Вы можете временно деактивировать созданную рассылку. Для этого необходимо сделать следующее:
Откройте рабочую область, в которой была создана рассылка, и нажмите кнопку рассылок в боковой панели:
Найдите рассылку, которую вы хотите временно деактивировать, и переключите тумблер влево напротив названия рассылки:
Вы также можете деактивировать рассылку, находясь на странице дашборда. Для этого сделайте следующее:
Нажмите Рассылки в верхней панели:
Найдите рассылку, которую вы хотите временно деактивировать, и переключите тумблер влево напротив названия рассылки:
Удаление рассылки
Удаление рассылки может быть также выполнено двумя способами:
Способ 1
Откройте рабочую область, в который вы создавали рассылку, и нажмите кнопку рассылокв боковой панели:
Нажмите напротив рассылки, которую вы хотите удалить и выберите Удалить в выпадающем меню:
Нажмите Удалить в диалоге подтверждения:
Рассылка исчезнет из списка.
Способ 2
Находясь на странице дашборда, для которого вы создавали рассылку, нажмите Рассылки на верхней панели:
Нажмите напротив рассылки, которую вы хотите удалить и выберите Удалить в выпадающем меню: