Создание и работа с набором данных

На платформе Visiology вы можете создать любое количество наборов данных и работать с каждым из них индивидуально. Данный подход очень удобен, поскольку в каждой модели находятся только необходимые вам данные, модели могут быть разные, с разной структурой, такую модель легко обновлять, а сам процесс обновления не затрагивает другие объекты.

Создание набора данных – это первый шаг на пути создания дашбордов.

Создание набора данных

Для создания набора данных необходимо выполнить следующие шаги:

1. В окне рабочей области нажмите кнопку создания набора данных:
   

   

2. В открывшемся диалоге введите названия набора данных и нажмите Создать:
   

   

3. Созданный набор данных появится в Рабочей области:
   

   

Теперь вы можете загрузить таблицы и построить логическую модель данных. Чтобы узнать, как это сделать, см. следующие разделы:

➡️ Загрузка данных с помощью Excel-файлов
➡️ Загрузка данных с помощью CSV-файлов
➡️ Загрузка данных с помощью JDBC

Настройка доступа к наборам данных

Вы можете создать единый набор данных и поделиться им с коллегами для общего пользования. Данная возможность позволяет использовать один и тот же набор данных различными пользователями из различных рабочих областей, при этом наборы данных не будут дублироваться и занимать лишнее место.

Чтобы настроить доступ к набору данных, необходимо сделать следующее:

1. Нажмите кнопку с тремя точками напротив набора данных, доступ к которому вы хотите настроить, и выберите Общий доступ в появившемся меню:
   

   

2. В открывшемся диалоге сделайте следующее:

   • в строке поиска начните вводить имя/фамилию/электронный адрес пользователя, либо название группы пользователей. Платформа отобразит список пользователей и групп, которые содержат вводимые символы:
     

     

   • выберите требуемого пользователя или группу. Выбранный пользователь (группа) будет добавлен(а) в список:
     

     

   • В столбце Возможность выберите из выпадающего меню Смотреть, если вы хотите, чтобы пользователь (группа) мог(ла) просматривать набор данных и использовать его для создания дашбордов, либо Смотреть и делиться, если вы хотите также дать возможность делиться этим набором данных с другими пользователями:
     

     

     
     Все изменения применяются мгновенно.
     

3. По завершении настройки нажмите крестик в правом верхнем углу диалога, чтобы закрыть его.

Набор данных теперь доступен для каждого указанного пользователя. Чтобы просмотреть список доступных внешних наборов данных, необходимо нажать соответствующую кнопку в боковой панели:

При нажатии на кнопку с тремя точками напротив названия набора данных откроется меню, с помощью которого пользователь сможет либо создать дашборд, либо поделиться этим набором данных с другими пользователями или группой пользователей (при наличии соответствующего права):

После создания дашборда, внешний набор данных также появится в списке доступных наборов данных с типом Внешний набор данных:

Обновление набора данных и отдельных таблиц

Для актуализации загруженных данных вы можете обновить как отдельные таблицы, так и набор данных целиком – в этом случае обновятся все таблицы, используемые в данной модели данных. Система извлечет данные из того же источника, который был использован для загрузки данных.

Возможность обновлять отдельные таблицы позволяет сократить время на обновление данных в ситуациях, когда в наборе данных слишком много таблиц, или таблицы содержат большой объем данных.

Вы можете обновить данные как вручную, так и в автоматическом режиме.

Ручное обновление

Находясь на главной странице рабочей области, нажмите напротив названия набора данных, который вы хотите обновить:

При успешном обновлении в столбце Обновлено отобразятся дата и время обновления, а в столбце Состояние появится запись: “Данные успешно обновлены”. Если данные не загрузились по какой-то причине, вы увидите сообщение “Ошибка загрузки“. При наведении курсора мыши на треугольник с восклицательным знаком появится пояснительный текст:

Вы также можете обновить отдельную таблицу на экране создания дашборда, нажав напротив требуемой таблицы и выбрав Обновить таблицу в выпадающем меню:

Автоматическое обновление

Наличие возможности автоматического обновления данных позволяет существенно сократить время на выполнение рутинных задач, связанных с обновлением информации. Это особенно актуально для больших объемов данных или при необходимости частого обновления информации.

Для создания расписания автоматического обновления данных необходимо выполнить следующие шаги:

1. Находясь на главной странице рабочей области, нажмите напротив набора данных, для которого вы хотите настроить автоматическое обновление:
   

   

2. В открывшемся диалоге:

   • щелкните по названию набора данных или таблицы, для которой вы хотите настроить автоматическое обновление данных;

   • настройте параметры расписания в правой части диалога;

   • убедитесь, что тумблер слева от названия включен;

   • нажмите Сохранить расписание.
     

     

     Расписание обновления набора данных и отдельных таблиц не должно совпадать.
     Дата и время следующего автоматического обновления отобразится в колонке Следующее обновление в списке наборов данных:
     

     

Переименование набора данных

При необходимости переименовать набор данных выполните следующие шаги:

1. В рабочей области нажмите напротив набора данных, который вы хотите переименовать и выберите Переименовать в выпадающем меню:
   

   

2. В открывшемся диалоге введите новое название и нажмите Переименовать:
   

   

   Обновленное название появится в списке наборов данных.

Удаление набора данных

Для удаления набора данных выполните следующее:

1. В Рабочей области нажмите напротив набора данных, который вы хотите удалить и выберите Удалить в выпадающем меню:
   

   

2. В диалоге подтверждения нажмите Удалить:
   

   

Смотрите также

📄 Загрузка данных
📄 Создание дашбордов