Лицензия – это разрешение на использование программного обеспечения, предоставляемое компанией-разработчиком. Для платформы Visiology лицензии выдаются на определенное количество активных пользователей. Это означает, что одна лицензия может быть использована только для определенного числа людей, которые фактически используют платформу. Каждый активный пользователь, который работает на платформе, использует одно из доступных мест, предусмотренных лицензией.
При достижении установленного лимита пользователей платформа выдает предупреждение при попытке “лишнего“ пользователя войти в систему. В этом случае вы можете либо приобрести дополнительное количество мест, либо ограничить доступ для некоторых пользователей. Такое управление лицензией помогает контролировать использование платформы и предотвращать перерасход средств в ситуациях, когда некоторые активированные пользователи либо не работают с платформой, либо работают с ней крайне редко.
Просмотр параметров лицензии
Для просмотра параметров лицензии необходимо выполнить следующие шаги:
Войдите в систему, используя учетные данные администратора, и нажмите кнопку с изображением шестеренки в левом нижнем углу экрана:
В открывшемся окне перейдите на вкладку О лицензии. Здесь вы увидите идентификатор оборудования (Hardware ID), который привязан к вашей лицензии, количество разрешенных активированных пользователей и другую информацию:
Просмотр списка активированных пользователей
Для просмотра списка активированных пользователей выполните следующие шаги:
Войдите на платформу, используя учетные данные администратора.
В левом нижнем углу окна нажмите кнопку с изображением шестерёнки:
Платформа откроет окно со списком пользователей:
Здесь вы увидите список как активированных, так и не активированных пользователей, а также вы сможете:
узнать дату последней активности пользователя;
найти необходимого пользователя с помощью поисковой строки;
активировать или деактивировать пользователя вручную (см. ниже).
Так как платформа синхронизирована с Keycloak, список пользователей добавляется на платформу автоматически. Добавляются все пользователи, которые зарегистрированы в Keycloak.
Синхронизация пользователей с Keycloak осуществляется каждые 60 минут. Это означает, что если администратор добавит нового пользователя в Keycloak, он не сразу появится в списке пользователей на платформе (при условии, что пользователь не входит в систему. В случае успешной аутентификации, пользователь будет сразу добавлен в список). Это значение используется по умолчанию. Его можно изменить в поле SyncDataWithAuthServiceCron конфигурационного файла appsettings.json:
Активация/деактивация пользователей
Пользователи могут быть активированы/деактивированы двумя способами: вручную и автоматически.
Ручная активация/деактивация
Для активации/деактивации пользователя вручную необходимо сделать следующее:
Войдите на платформу, используя учетные данные администратора.
В левом нижнем углу окна нажмите кнопку с изображением шестерёнки:
В открывшемся окне на вкладке Пользователи включите/выключите тумблер напротив пользователя, которого вы хотите активировать/деактивировать:
Автоматическая активация/деактивация
Автоматическая активация пользователя происходит при первой успешной аутентификации пользователя на платформе.
Автоматическая деактивация пользователя происходит в двух случаях:
когда пользователь удаляется администратором в Keycloak;
когда пользователь не был активен в течение количества дней, указанных в конфигурационном файле appsettings.json:
Значение по умолчанию – 90 дней. Минимальное допустимое значение – 30 дней. Если вы введете число меньше 30, система автоматически установит значение 30. Ограничений на максимальный срок не предусмотрено.