Список отчетов

Список отчетов

В данном разделе отображается актуальный список отчетов, на который подписан пользователь и роль (группа пользователей).

Таблица содержит в себе следующую информацию:

• Название отчета – название дашборда, который включен для рассылки;

• Тип отчета – дашборд или регламентный отчет;

• Адресаты – список пользователей или ролей (групп пользователей), которым доставляется этот дашборд;

• Дата последней отправки – дата и время последней корректной отправки дашборда получателям;

• Элементы управления – элементы управления рассылкой выбранного дашборда.

Добавление отчета в рассылку

1. Нажать кнопку “Добавить отчет”.

2. В открывшемся окне “Добавить отчет” заполнить следующие поля:

   • Название - название отчета, данное наименование будет отображаться в актуальном списке отчетов добавленных в рассылку;

   • Тип – дашборд или регламентный отчет;

   • Дашборд  или регламентный отчет – дашборд или регламентный отчет, на основе которого будет формироваться отчет;

   • *Приложить отчет в форматах – формат вложения отчета, доступны следующие варианты:

     • Excel;

     • PDF;

     • PowerPoint;

     • Изображения;
     • ODS;

     • ODP;

     • Данная настройка доступна для объекта рассылки с типом Дашборд

   • Тема письма – шаблон, отображающийся в теме письма при получении отчета пользователем на email;

   • Пользователи – список пользователей, которые получат отчет;

   • Роли пользователей – список ролей (групп пользователей), которые получат отчет;

   • Настройка расписания – настройка периодичности отправки пользователю сформированного отчета. Более подробную инструкцию настройки расписания отправки можно прочитать ниже;

   • Временная зона.

3. Нажать кнопку “Добавить”.

Редактирование рассылки отчета

Для редактирования рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку “Редактировать” напротив нужного отчета.

2. В открывшемся окне “Добавить отчет” изменить поля настроек.

3. Нажать кнопку “Изменить”.

Удаление отчета из рассылки

Для удаления отчета из рассылки необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку “Удалить” напротив нужного отчета.

Управление расписанием

Для настройки расписания рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите периодичности рассылки:

   • Минуты – настройка возможных рамок интервала рассылки от 1 до 59 минут;

   • Часы – настройка, с какой периодичностью в часах будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать, во сколько минут часа для отправки отчетности будет происходить отправка);

   • Дни – настройка, с какой периодичностью в днях будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать, во сколько часов и минут будет происходить отправка). Также дополнительно существует возможность отправки отчетности с периодичностью каждого рабочего дня;

   • Недели – настройка, в какое время и какой день или дни недели будет отправляться отчет;

   • Месяцы – настройка периодов для месяцев;

   • Года – настройка периода для годов.

Принудительная отправка отчета

Для принудительной рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку “Отправить” напротив нужного отчета.