В основе сервера Smart Forms лежит концепция описания в виде многомерной модели. Для создания формы нужно создать в системе или загрузить существующие списки показателей и измерений, а также объединить их в интересующие группы показателей. После этого формы могут быть гибко настроены самими пользователями, и можно сразу приступать к вводу данных.
Для автоматизации этого процесса в системе предусмотрен интерфейс редактирования реестровых данных. При этом доступны просмотр и контроль истории изменения, а также гибкая система настройки прав доступа.
Во многих случаях собранные отчетные данные проходят несколько итераций согласования и утверждения. Компонент системы сбора данных позволяет настроить любой тип бизнес-процесса согласования – параллельный, последовательный и различные комбинации.