Управление рассылками дашбордов

В данном разделе мы расскажем, как создавать, настраивать и управлять рассылками дашбордов. Платформа позволяет рассылать дашборды в автоматическом режиме всем заинтересованным лицам в любое время и в любом временном диапазоне. Вы можете, например, разослать дашборд в качестве презентации в формате PDF или PPTX, либо отправить ссылку на дашборд тем пользователям, у которых есть доступ к платформе.

Создавать рассылки могут пользователи с ролями «Администратор», «Автор» или «Участник». Для пользователей с ролью «Зритель» данная функция недоступна.

Прежде чем пользователи смогут создавать рассылки, администратору платформы необходимо выполнить несколько настроек на сервере платформы: задать адрес почтового сервера и адрес почтового ящика, с которого будет отправляться рассылка.

Настройка исходящей почты

Действия, описанные ниже, производятся администратором платформы.

Остановите платформу, выполнив следующую команду:
/var/lib/visiology/scripts/run.sh --stop
Укажите адрес почтового сервера и адрес, с которого будет производиться рассылка. Для этого откройте файл /var/lib/visiology/scripts/v3/defaults.env, найдете переменные DS_EMAIL_HOST и DS_EMAIL_EMAIL и укажите адрес почтового сервера (DS_EMAIL_HOST) и адрес почтового ящика (DS_EMAIL_EMAIL). Например:
```
DS_EMAIL_HOST = smtp.yandex.ru
DS_EMAIL_EMAIL = MyCompanyEmail@yandex.ru
```
Введите логин и пароль для почтового ящика, с которого будет отправляться рассылка. Для этого
выполните следующую команду:
/var/lib/visiology/scripts/v3/prepare-config.sh --ds-email-login <ваш логин> --ds-email-password <ваш пароль>.
где –
<ваш логин> – логин, который используется для входа в почтовый ящик (например, mylogin);
<ваш пароль> – пароль, который используется для входа в почтовый ящик (например, mypassword123).
Запустите платформу, выполнив следующую команду:
/var/lib/visiology/scripts/run.sh --start

Создание и настройка рассылки

После настройки исходящей почты на сервере можно приступать к созданию рассылок.

Для создания рассылки необходимо выполнить следующие шаги:

Откройте дашборд, для которого вы хотите создать рассылку, и нажмите Рассылки в верхней панели:
Откроется окно создания рассылок:
Нажмите , чтобы добавить новую рассылку.
Созданная рассылка отобразится в левой стороне окна. В правой стороне окна укажите параметры рассылки, заполнив соответствующие поля:
В таблице ниже представлен перечень всех настроек с их описанием:

Поле/Настройка	Описание
Название	Название рассылки. Ограничений по количеству символов и использованию спецсимволов нет.
Получатели	В данном поле указываются пользователи или группы пользователей, которые будут получать рассылку. Пользователи и группы пользователей должны быть созданы заранее в Keycloak (см. Создание, редактирование и удаление пользователей)
Письмо	Здесь вы можете указать тему и текст письма.
Вложения	Доступны три варианта вложения: дашборд можно добавить в качестве презентации в формате PDF или PPTX; можно предоставить ссылку на дашборд (при условии, что сообщение будет рассылаться пользователям, у которых есть доступ к платформе); можно добавить скриншот первого листа дашборда в качестве иллюстрации.
Расписание	Здесь вы можете указать дату и время рассылки, а также часовой пояс. На вкладе Особый вы можете указать дату в Cron-формате.
Период действия рассылки	В этих полях вы можете указать дату начала и завершения рассылок.

5. После заполнения всех полей нажмите Выход в левом нижнем углу, чтобы закрыть окно.
В качестве примера мы создали рассылку “Статистика продаж“:

Просмотр и редактирование рассылки

Вы можете просмотреть или отредактировать рассылку двумя способами:

Способ 1

Откройте рабочую область, в которой была создана рассылка, и нажмите кнопку рассылки в боковой панели:
В открывшемся окне нажмите напротив рассылки, которую вы хотите просмотреть или отредактировать и выберите Редактировать в выпадающем меню:
Внесите изменения в открывшемся диалоге и нажмите Сохранить:

Способ 2

В качестве альтернативы вы также можете сделать следующее:

Откройте дашборд, для которого была создана рассылка, и нажмите Рассылки в верхней панели:
В открывшемся окне выберите рассылку, которую хотите отредактировать (в левой стороне экрана), внести необходимые изменения и нажмите Сохранить:

Деактивация рассылки

Вы можете временно деактивировать созданную рассылку. Для этого необходимо сделать следующее:

Откройте рабочую область, в которой была создана рассылка, и нажмите кнопку рассылок в боковой панели:
Найдите рассылку, которую вы хотите временно деактивировать, и переключите тумблер влево напротив названия рассылки:

Вы также можете деактивировать рассылку, находясь на странице дашборда. Для этого сделайте следующее:

Нажмите Рассылки в верхней панели:
Найдите рассылку, которую вы хотите временно деактивировать, и переключите тумблер влево напротив названия рассылки:

Удаление рассылки

Удаление рассылки может быть также выполнено двумя способами:

Способ 1

Откройте рабочую область, в который вы создавали рассылку, и нажмите кнопку рассылок в боковой панели:
Нажмите напротив рассылки, которую вы хотите удалить и выберите Удалить в выпадающем меню:
Нажмите Удалить в диалоге подтверждения:

Рассылка исчезнет из списка.

Способ 2

Находясь на странице дашборда, для которого вы создавали рассылку, нажмите Рассылки на верхней панели:
Нажмите напротив рассылки, которую вы хотите удалить и выберите Удалить в выпадающем меню:
Нажмите Удалить в диалоге подтверждения:

Рассылка исчезнет из списка.

Смотрите также

📄 ссылка
📄 ссылка

На этой странице

Видео

🕑 Время чтения: 3 мин.

Нужна дополнительная помощь?

Свяжитесь с технической поддержкой.