На платформе Visiology вы можете создать любое количество наборов данных и работать с каждым из них индивидуально. Данный подход очень удобен, поскольку в каждой модели находятся только необходимые вам данные, модели могут быть разные, с разной структурой, такую модель легко обновлять, а сам процесс обновления не затрагивает другие объекты.
Создание набора данных – это первый шаг на пути создания дашбордов.
Создание набора данных
Для создания набора данных необходимо выполнить следующие шаги:
В окне рабочей области нажмите кнопку создания набора данных:
В открывшемся диалоге введите названия набора данных и нажмите Создать:
Созданный набор данных появится в Рабочей области:
Теперь вы можете загрузить таблицы и построить логическую модель данных. Чтобы узнать, как это сделать, см. следующие разделы:
➡️ Загрузка данных с помощью Excel-файлов
➡️ Загрузка данных с помощью CSV-файлов
➡️ Загрузка данных с помощью JDBC
После привязки дашбордов к набору данных в столбце Связи появится число, обозначающее количество связанных дашбордов. Кликнув на кнопку с числом, вы увидите название дашбордов, привязанных к данному набору данных:
Настройка доступа к наборам данных
Вы можете создать эталонный набор данных и поделиться им с коллегами. Данная возможность позволяет использовать один и тот же набор данных различными пользователями из различных рабочих областей, при этом наборы данных не будут дублироваться и занимать лишнее место.
Чтобы настроить доступ к набору данных, необходимо сделать следующее:
Нажмите кнопку с тремя точками напротив набора данных, доступ к которому вы хотите настроить, и выберите Настроить доступ в появившемся меню:
В открывшемся диалоге сделайте следующее:
нажмите кнопку Пользователю, если вы хотите настроить доступ отдельному пользователю, или кнопку Группе, если вы хотите настроить доступ группе пользователей;
Укажите имя пользователя (или название группы) и нажмите кнопку Добавить – пользователь (группа) появится в списке;
В столбце Возможность выберите из выпадающего меню Смотреть, если вы хотите, чтобы пользователь/группа мог(ла) просматривать набор данных и использовать его для создания дашбордов, либо Смотреть и делиться, если вы хотите также дать возможность делиться этим набором данных с другими пользователями.
Все изменения применяются мгновенно.
По завершении настройки нажмите Закрыть.
Набор данных теперь доступен с типом Внешний набор данных для каждого указанного пользователя:
Также пользователи смогут нажать на кнопку просмотра внешних наборов данных и просмотреть список доступных наборов:
При нажатии на кнопку с тремя точками напротив названия набора данных откроется меню, с помощью которого пользователь сможет либо создать дашборд, либо поделиться этим набором данных с другими пользователями или группой пользователей (при наличии соответствующего права):
Обновление набора данных
Для актуализации загруженных таблиц нет необходимости перезагружать каждую таблицу отдельно, достаточно обновить набор данных. В этом случае обновятся все таблицы, используемые в данной модели данных. Система извлечет данные из того же источника, который был использован для загрузки данных.
Вы можете обновить набор данных как вручную, так и в автоматическом режиме.
Важно помнить, что обновление данных может занять некоторое время, особенно если таблиц много или данные имеют большой объем. Поэтому рекомендуется выполнять обновления в нерабочее время или в периоды низкой активности пользователей.
Ручное обновление
Находясь на главной странице рабочей области, нажмите на кнопку с изображением базы данных – откроется список наборов данных:
В списке нажмите кнопку обновления напротив названия набора данных, который вы хотите обновить:
При успешном обновлении в столбце Состояние появится запись: “Данные успешно обновлены”. Если данные не загрузились по какой-то причине, вы увидите сообщение “Ошибка загрузки“. При наведении курсора мыши на треугольник с восклицательным знаком появится пояснительный текст.
Автоматическое обновление
Находясь на главной странице рабочей области, нажмите на кнопку с изображением базы данных – откроется список наборов данных.
Нажмите кнопку с изображением календаря напротив названия набора данных, который вы хотите обновить:
В открывшемся диалоге активируйте расписание, нажав кнопку Вкл, настройте параметры расписания и нажмите Сохранить:
Дата и время следующего автоматического обновления отобразится в колонке Следующее обновление в списке наборов данных:
Во время обновления данных вы можете продолжать работать с дашбордами – пользователи с ролью Зритель могут просматривать дашборды, пользователи с правами на редактирование могут также добавлять виджеты и наполнять их данными.
Создавать меры во время обновления невозможно.
Переименование набора данных
При необходимости переименовать набор данных выполните следующие шаги:
В Рабочей области нажмите кнопку с тремя точками напротив набора данных, который вы хотите переименовать и выберите Переименовать в выпадающем меню:
В открывшемся диалоге введите новое название и нажмите Переименовать:
Обновленное название появится в списке наборов данных.
Удаление набора данных
Для удаления набора данных выполните следующее:
В Рабочей области нажмите кнопку с тремя точками напротив набора данных, который вы хотите удалить и выберите Удалить в выпадающем меню:
В диалоге подтверждения нажмите Удалить:
Обратите внимание, что при удалении набора данных удалятся также его загрузчики и данные, которые отображаются на связанных дашбордах.
Смотрите также
На этой странице
🕑 Время чтения: 3 мин.
Нужна дополнительная помощь?