Создание и работа с набором данных

На платформе Visiology вы можете создать любое количество наборов данных и работать с каждым из них индивидуально. Данный подход очень удобен, поскольку в каждой модели находятся только необходимые вам данные, модели могут быть разные, с разной структурой, такую модель легко обновлять, а сам процесс обновления не затрагивает другие объекты.

Создание набора данных – это первый шаг на пути создания дашбордов.

Создание набора данных

Для создания набора данных необходимо выполнить следующие шаги:

В окне рабочей области нажмите кнопку создания набора данных:
В открывшемся диалоге введите названия набора данных и нажмите Создать:
Созданный набор данных появится в Рабочей области:

Теперь вы можете загрузить таблицы и построить логическую модель данных. Чтобы узнать, как это сделать, см. следующие разделы:

Загрузка данных с помощью Excel-файлов
Загрузка данных с помощью CSV-файлов
Загрузка данных с помощью JDBC

После привязки дашбордов к набору данных в столбце Связи появится число, обозначающее количество связанных дашбордов. Кликнув на кнопку с числом, вы увидите название дашбордов, привязанных к данному набору данных:

Настройка доступа к наборам данных

Вы можете создать единый набор данных и поделиться им с коллегами для общего пользования. Данная возможность позволяет использовать один и тот же набор данных различными пользователями из различных рабочих областей, при этом наборы данных не будут дублироваться и занимать лишнее место.

Чтобы настроить доступ к набору данных, необходимо сделать следующее:

Нажмите кнопку с тремя точками напротив набора данных, доступ к которому вы хотите настроить, и выберите Настроить доступ в появившемся меню:
В открывшемся диалоге сделайте следующее:
- нажмите кнопку Пользователю, если вы хотите настроить доступ отдельному пользователю, или кнопку Группе, если вы хотите настроить доступ группе пользователей;
- Укажите имя пользователя (или название группы) и нажмите кнопку Добавить – пользователь (группа) появится в списке;
- В столбце Возможность выберите из выпадающего меню Смотреть, если вы хотите, чтобы пользователь/группа мог(ла) просматривать набор данных и использовать его для создания дашбордов, либо Смотреть и делиться, если вы хотите также дать возможность делиться этим набором данных с другими пользователями.
  Все изменения применяются мгновенно.
По завершении настройки нажмите Закрыть.

Набор данных теперь доступен для каждого указанного пользователя. Чтобы просмотреть список доступных внешних наборов данных, необходимо нажать соответствующую кнопку в боковой панели:

При нажатии на кнопку с тремя точками напротив названия набора данных откроется меню, с помощью которого пользователь сможет либо создать дашборд, либо поделиться этим набором данных с другими пользователями или группой пользователей (при наличии соответствующего права):

После создания дашборда, внешний набор данных также появится в списке доступных наборов данных с типом Внешний набор данных:

Конструируя дашборды на основе внешнего набора данных, вы можете создавать и использовать собственные меры. При этом ваши меры будут храниться локально и не будут показываться другим пользователям. Если произойдет обновление внешнего набора данных, ваши меры продолжат функционировать, за исключением случаев, когда столбец, данные которого использовались вашей мерой, окажется недоступным.

Обновление набора данных

Для актуализации загруженных таблиц нет необходимости перезагружать каждую таблицу отдельно, достаточно обновить набор данных. В этом случае обновятся все таблицы, используемые в данной модели данных. Система извлечет данные из того же источника, который был использован для загрузки данных.

Вы можете обновить набор данных как вручную, так и в автоматическом режиме.

Важно помнить, что обновление данных может занять некоторое время, особенно если таблиц много или данные имеют большой объем. Поэтому рекомендуется выполнять обновления в нерабочее время или в периоды низкой активности пользователей.

Ручное обновление

Находясь на главной странице рабочей области, нажмите на кнопку с изображением базы данных и календаря – откроется список наборов данных:
В списке нажмите кнопку обновления напротив названия набора данных, который вы хотите обновить:

Вы также можете обновить отдельную таблицу на экране создания дашборда, нажав на кнопку с тремя точками напротив требуемой таблицы и выбрав Обновить таблицу в выпадающем меню:

При успешном обновлении в столбце Состояние появится запись: “Данные успешно обновлены”. Если данные не загрузились по какой-то причине, вы увидите сообщение “Ошибка загрузки“. При наведении курсора мыши на треугольник с восклицательным знаком появится пояснительный текст.

Автоматическое обновление

Находясь на главной странице рабочей области, нажмите на кнопку с изображением базы данных и календаря – откроется список наборов данных.
Нажмите кнопку с изображением календаря напротив названия набора данных, который вы хотите обновить:
В открывшемся диалоге активируйте расписание, нажав кнопку Вкл, настройте параметры расписания и нажмите Сохранить:

Дата и время следующего автоматического обновления отобразится в колонке Следующее обновление в списке наборов данных:

Во время обновления данных вы можете продолжать работать с дашбордами – пользователи с ролью Зритель могут просматривать дашборды, пользователи с правами на редактирование могут также добавлять виджеты и наполнять их данными.
Создавать меры во время обновления невозможно.

Переименование набора данных

При необходимости переименовать набор данных выполните следующие шаги:

В Рабочей области нажмите кнопку с тремя точками напротив набора данных, который вы хотите переименовать и выберите Переименовать в выпадающем меню:
В открывшемся диалоге введите новое название и нажмите Переименовать:

Обновленное название появится в списке наборов данных.

Удаление набора данных

Для удаления набора данных выполните следующее:

В Рабочей области нажмите кнопку с тремя точками напротив набора данных, который вы хотите удалить и выберите Удалить в выпадающем меню:
В диалоге подтверждения нажмите Удалить: