Сравнение страниц

В данном разделе мы расскажем, как создавать, настраивать и управлять рассылками дашбордов. Платформа позволяет рассылать дашборды в автоматическом режиме всем заинтересованным лицам в любое время и в любом временном диапазоне. Вы можете, например, разослать дашборд в качестве презентации в формате PDF или PPTX, либо отправить ссылку на дашборд тем пользователям, у которых есть доступ к платформе.

Создавать рассылки могут пользователи с ролями «Администратор», «Автор» или «Участник». Для пользователей с ролью «Зритель» данная функция недоступна.

Прежде чем пользователи смогут создавать рассылки, администратору платформы необходимо выполнить несколько настроек на сервере платформы: задать адрес почтового сервера и адрес почтового ящика, с которого будет отправляться рассылка.

Настройка исходящей почты

1. Остановите платформу, выполнив следующую команду:
   /var/lib/visiology/scripts/run.sh --stop

2. Укажите адрес почтового сервера и адрес, с которого будет производиться рассылка. Для этого откройте файл /var/lib/visiology/scripts/v3/defaults.env, найдете переменные DS_EMAIL_HOST и DS_EMAIL_EMAIL и укажите адрес почтового сервера (DS_EMAIL_HOST) и адрес почтового ящика (DS_EMAIL_EMAIL). Например:

   Блок кода
   DS_EMAIL_HOST = smtp.yandex.ru DS_EMAIL_EMAIL = MyCompanyEmail@yandex.ru

3. Введите логин и пароль для почтового ящика, с которого будет отправляться рассылка. Для этого
   выполните следующую команду:
   /var/lib/visiology/scripts/v3/prepare-config.sh --ds-email-login <ваш логин> --ds-email-password <ваш пароль>.
   где –
   <ваш логин> – логин, который используется для входа в почтовый ящик (например, mylogin);
   <ваш пароль> – пароль, который используется для входа в почтовый ящик (например, mypassword123).

4. Запустите платформу, выполнив следующую команду:
   /var/lib/visiology/scripts/run.sh --start

Создание и настройка рассылки

После настройки исходящей почты на сервере можно приступать к созданию рассылок.

Создание рассылки

Для создания рассылки необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте дашборд, для которого вы хотите создать рассылку, и нажмите Рассылки в верхней панели:
   

   

2. Откроется окно создания рассылок:
   

   

3. Нажмите , чтобы добавить новую рассылку.

4. Созданная рассылка отобразится в левой стороне окна. В правой стороне окна укажите параметры рассылки, заполнив соответствующие поля:
   

   

   В таблице ниже представлен перечень всех настроек с их описанием:

5. После заполнения всех полей нажмите Выход в левом нижнем углу, чтобы закрыть окно.
В качестве примера мы создали рассылку “Статистика продаж“:

Просмотр и редактирование рассылки

Вы можете просмотреть или отредактировать рассылку двумя способами:

Способ 1

1. Откройте рабочую область, в которой была создана рассылка, и нажмите кнопку рассылкив боковой панели:
   

   

2. В открывшемся окне нажмите напротив рассылки, которую вы хотите просмотреть или отредактировать, и выберите Редактировать в выпадающем меню:
   

   

3. Внесите изменения в открывшемся диалоге и нажмите Сохранить:
   

   

Способ 2

В качестве альтернативы вы также можете сделать следующее:

1. Откройте дашборд, для которого была создана рассылка, и нажмите Рассылки в верхней панели:
   

   

2. В открывшемся окне выберите рассылку, которую хотите отредактировать (в левой стороне экрана), внести необходимые изменения и нажмите Сохранить:
   

   

Деактивация рассылки

Вы можете временно деактивировать созданную рассылку. Для этого необходимо сделать следующее:

1. Откройте рабочую область, в которой была создана рассылка, и нажмите кнопку рассылок в боковой панели:

   

2. Найдите рассылку, которую вы хотите временно деактивировать, и переключите тумблер влево напротив названия рассылки:

   

Вы также можете деактивировать рассылку, находясь на странице дашборда. Для этого сделайте следующее:

1. Нажмите Рассылки в верхней панели:

   

2. Найдите рассылку, которую вы хотите временно деактивировать, и переключите тумблер влево напротив названия рассылки:
   

   

Удаление рассылки

Удаление рассылки может быть также выполнено двумя способами:

Способ 1

1. Откройте рабочую область, в который вы создавали рассылку, и нажмите кнопку рассылокв боковой панели:
   

   

2. Нажмите напротив рассылки, которую вы хотите удалить и выберите Удалить в выпадающем меню:
   

   

3. Нажмите Удалить в диалоге подтверждения:
   

   

Рассылка исчезнет из списка.

Способ 2

1. Находясь на странице дашборда, для которого вы создавали рассылку, нажмите Рассылки на верхней панели:
   

   

2. Нажмите напротив рассылки, которую вы хотите удалить и выберите Удалить в выпадающем меню:
   

   

3. Нажмите Удалить в диалоге подтверждения:
   

   

Рассылка исчезнет из списка.

Смотрите также

📄 ссылка Настройка исходящей почты
📄 ссылка Рассылка дашбордов