Назад к: /wiki/spaces/v22/pages/2468733835

Вперед к: /wiki/spaces/v22/pages/2468733935

Список отчетов

В данном разделе отображается актуальный список отчетов, на который подписан пользователь и роль (группа пользователей).

Таблица содержит в себе следующую информацию:

Название отчета – название дашборда, который включен для рассылки;
Тип отчета – дашборд или регламентный отчет;
Адресаты – список пользователей или ролей (групп пользователей), которым доставляется этот дашборд;
Дата последней отправки – дата и время последней корректной отправки дашборда получателям;
Элементы управления – элементы управления рассылкой выбранного дашборда.

Добавление отчета в рассылку

Нажать кнопку “Добавить отчет”.
В открывшемся окне “Добавить отчет” заполнить следующие поля:
- Название - название отчета, данное наименование будет отображаться в актуальном списке отчетов добавленных в рассылку;
- Тип – дашборд или регламентный отчет;
- Дашборд или регламентный отчет – дашборд или регламентный отчет, на основе которого будет формироваться отчет;
- *Приложить отчет в форматах – формат вложения отчета, доступны следующие варианты:
  - Excel;
  - PDF;
  - PowerPoint;
  - Изображения;
  - ODS;
  - ODP;
  - Данная настройка доступна для объекта рассылки с типом Дашборд
- Тема письма – шаблон, отображающийся в теме письма при получении отчета пользователем на email;
- Пользователи – список пользователей, которые получат отчет;
- Роли пользователей – список ролей (групп пользователей), которые получат отчет;
- Настройка расписания – настройка периодичности отправки пользователю сформированного отчета. Более подробную инструкцию настройки расписания отправки можно прочитать ниже;
- Временная зона.
Нажать кнопку “Добавить”.

Поля “Название” , “Дашборд” и “Тема письма” обязательны к заполнению!

Редактирование рассылки отчета

Для редактирования рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

Нажать кнопку “Редактировать” напротив нужного отчета.
В открывшемся окне “Добавить отчет” изменить поля настроек.
Нажать кнопку “Изменить”.

Удаление отчета из рассылки

Для удаления отчета из рассылки необходимо выполнить следующие действия:

Нажать кнопку “Удалить” напротив нужного отчета.

Управление расписанием

Для настройки расписания рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

Выберите периодичности рассылки:
- Минуты – настройка возможных рамок интервала рассылки от 1 до 59 минут;
- Часы – настройка, с какой периодичностью в часах будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать, во сколько минут часа для отправки отчетности будет происходить отправка);
- Дни – настройка, с какой периодичностью в днях будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать, во сколько часов и минут будет происходить отправка). Также дополнительно существует возможность отправки отчетности с периодичностью каждого рабочего дня;
- Недели – настройка, в какое время и какой день или дни недели будет отправляться отчет;
- Месяцы – настройка периодов для месяцев;
- Года – настройка периода для годов.

Принудительная отправка отчета

Для принудительной рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

Нажать кнопку “Отправить” напротив нужного отчета.

На этой странице:

Браузер не поддерживается