Загрузка данных с помощью Excel-файлов

Owned by Эдуард Столяр
Last updated: нояб. 23, 2023
4 min read

Загрузка данных

Excel-файлы являются одним из самых популярных источников данных, загружаемых на платформу для бизнес-анализа.

В загружаемых таблицах названия полей не должны содержать следующие символы:

  • точка;

  • двоеточие;

  • квадратные скобки.

Для загрузки данных с помощью Excel-файла необходимо выполнить следующие шаги:

  1. В рабочей области щелкните по названию набора данных, в который вы будете загружать таблицы, либо создайте новый набор и выберите его:

     

  2. В открывшемся окне нажмите Данные > Выбрать источник данных:

     

  3. В появившемся диалоге кликните Книга Excel и нажмите кнопку Выбрать:

     

  4. Откроется стандартный диалог выбора файла. Выберите необходимый файл и нажмите Открыть:

     

  5. Система откроет вашу таблицу в отдельном окне. Здесь вы можете просмотреть и настроить ее перед загрузкой:

    • указать, имеет ли таблица заголовки;

    • указать номер строки, в которой находятся заголовки;

    • указать номер строки, с которой следует загружать данные;

    • проверить загружаемые данные;

    • отменить загрузку данных некоторых колонок при необходимости;

    • просмотреть тип данных колонок и при необходимости изменить их.


      Типы данных используются для классификации значений, чтобы иметь структурированный набор данных. Система определяет типы данных загружаемой таблицы автоматически. Тем не менее, необходимо убедиться, что все типы данных были определены верно. При необходимости вы можете изменить тип данных, нажав на кнопку с обозначением типа данных и выбрав нужный тип:

       

      В таблице ниже перечислены типы данных, поддерживаемые платформой:

Тип данных

Описание

Тип данных

Описание

ABC String

Строка. Это могут быть строки, числа или даты, представленные в текстовом формате.

123 Int64

64-разрядное целочисленное значение (целое число).

1.2 Float

64-разрядное число с плавающей запятой (десятичное число).

DateTime

Значение даты и времени.

$ Decimal

Десятичное число с фиксированной запятой.

6. После того, как вы проверили и настроили таблицу, нажмите кнопку Добавить выбранные. Данные загрузятся на платформу Visiology и вы увидите таблицу на экране построения модели данных:

Подобным образом добавьте еще несколько таблиц, данные которых вы хотите проанализировать:

В панели Данные таблицы сортируются по алфавиту (или по возрастанию, если названия начинаются с чисел).

Просмотр загруженных таблиц

Загруженные таблицы отображаются в панели Данные в правой стороне экрана:

Вы можете развернуть каждую таблицу для быстрого просмотра списка ее столбцов. Для этого нажмите на стрелку слева от названия таблицы:

Столбцы таблиц сортируются по алфавиту. Если название столбцов начинается с цифры, то сортировка происходит по возрастанию.

Для просмотра данных в загруженных таблицах, выберите таблицу, данные которой вы хотите просмотреть, и нажмите кнопку просмотра данных в левой стороне экрана:

Удаление таблицы из модели

Для удаления таблицы из модели данных, выполните следующие шаги:

  1. Нажмите кнопку с тремя точками напротив таблицы, которую вы хотите удалить.

  2. Во всплывающем меню выберите Удалить.

  3. Нажмите Удалить в диалоге подтверждения:

     

Дальнейшие шаги

После загрузки таблиц, вы можете построить модель данных по схеме “звезда“ или “созвездие“, которая станет основой для визуализации данных и создания дашбордов. Чтобы узнать как это сделать, перейдите в раздел Формирование модели данных для визуализации.

Смотрите также

Формирование модели данных для визуализации