Совместная работа

О совместной работе на платформе Visiology

Платформа Visiology позволяет совместно использовать единые наборы данных, переиспользовать дашборды и предоставлять доступ к созданным дашбордам другим членам команды или группам. Например, пользователь может предоставить доступ к своим данным коллегам, которые смогут не только просматривать эту информацию, но и при необходимости делиться ею с другими. Всё это открывает новые возможности для команд, упрощает процесс анализа данных и обмена информацией внутри команды, а также повышает общую эффективность командной работы.

Возможности и преимущества совместной работы на платформе

Единые наборы данных

Совместное использование наборов данных позволяет командам работать с единым, "эталонным" набором данных, а также упрощает процесс обновления и корректировки данных “в одном месте“, что в свою очередь снижает риск возникновения ошибок и исключает разночтения.

Аналитики могут создать очищенный, стандартизированный набор данных, который станет универсальным источником данных для всех пользователей, при этом наборы данных не будут дублироваться, а изменения, внесенные на локальном уровне, не окажут влияния на целостность и содержание исходного эталонного набора данных – пользователь просто не сможет по ошибке “сломать“ подготовленные данные или меры. Таким образом, аналитики могут быть уверены, что их эталонный набор данных останется неизменным и защищенным, а пользователи смогут безопасно использовать его для создания дашбордов, не рискуя нарушить исходные данные.

Более того, если в эталонном наборе данных отсутствуют необходимые меры, пользователь может добавить их локально в свой дашборд. Это позволит не перегружать своими мерами исходный набор данных и сохранить согласованность общего процесса работы с данными.

Переиспользование дашбордов

Функция переиспользования дашбордов на платформе позволяет значительно сократить время на создание отчетов и визуализаций, и также снижает вероятность появления ошибок. Это особенно важно для крупных организаций или при необходимости быстрого предоставления аналитической информации всем заинтересованным лицам.

Гибкий доступ к дашбордам и данным

Возможность предоставлять доступ к созданным дашбордам руководству или другим членами команды позволяет всем участникам процесса быть в курсе актуальной  информации. Пользователи, которым предоставлен доступ к набору данных, могут делиться этими данными с другими участниками, если это разрешено владельцем. Такой подход упрощает обмен информацией в больших командах и проектах с большим количеством участников.

В целом, возможности совместной работы на платформе позволяют значительно снижать трудозатраты для создания аналитических продуктов, избегать ошибок, улучшать качество создаваемых отчётов и тем самым получать ценное конкурентное преимущество.

Ниже представлена схема одного из сценарий совместного использования наборов данных (щелкните по картинке, чтобы увеличить её):

Open

Совместное использование наборов данных

Вы можете создать любое количество наборов данных и работать с каждым из них индивидуально, при этом возможно создать единый набор данных и поделиться им с коллегами для общего пользования. Данная возможность позволяет использовать один и тот же набор данных различными пользователями из различных рабочих областей, при этом наборы данных не будут дублироваться и занимать лишнее место.

Чтобы настроить доступ к набору данных, необходимо сделать следующее:

1. Нажмите кнопку с тремя точками напротив набора данных, доступ к которому вы хотите настроить, и выберите Настроить доступ в появившемся меню:
   
   

   Open

   

    

2. В открывшемся диалоге сделайте следующее:

   • нажмите кнопку Пользователю, если вы хотите настроить доступ отдельному пользователю, или кнопку Группе, если вы хотите настроить доступ группе пользователей;

   • Укажите имя пользователя (или название группы) и нажмите кнопку Добавить – пользователь (группа) появится в списке;

   • В столбце Возможность выберите из выпадающего меню Смотреть, если вы хотите, чтобы пользователь/группа мог(ла) просматривать набор данных и использовать его для создания дашбордов, либо Смотреть и делиться, если вы хотите также дать возможность делиться этим набором данных с другими пользователями.
     Все изменения применяются мгновенно.
     
     

3. По завершении настройки нажмите Закрыть.

Набор данных теперь доступен с типом Внешний набор данных для каждого указанного пользователя:

Также пользователи смогут нажать на кнопку просмотра внешних наборов данных и просмотреть список доступных наборов:

При нажатии на кнопку с тремя точками напротив названия набора данных откроется меню, с помощью которого пользователь сможет либо создать дашборд, либо поделиться этим набором данных с другими пользователями или группой пользователей (при наличии соответствующего права):

Переиспользование дашбордов

Вы можете сделать копию существующего дашборда для его повторного использования. Это позволит сэкономить время на его визуальную настройку и затратить усилия только на настройку данных. Для этого вам потребуется выполнить несколько шагов:

1. Откройте главную страницу платформы.

2. Нажмите кнопку с тремя точками напротив названия дашборда, копию которого вы хотите создать, и выберите Сохранить копию в выпадающем меню:
   
   

    

3. В открывшемся диалоге укажите название для создаваемой копии и нажмите Сохранить копию:
   
   

    

4. Копия дашборда появится в общем списке доступных дашбордов текущей рабочей области:
   
   

   Теперь вы можете полноценно работать с ним и предоставлять к нему доступ (см. ниже).

Вы также можете сохранить копию дашборда в другую рабочую область. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте дашборд, который вы хотите скопировать и нажмите Файл > Сохранить как:
   
   

    

2. В открывшемся диалоге укажите название для дашборда, выберите рабочую область, куда вы хотите сохранить его и нажмите Сохранить:
   
   

   Копия дашборда появится в списке доступных дашбордов указанной рабочей области.

Предоставление доступа к дашбордам

После настройки визуализации дашборда вы можете поделиться им со своими коллегами. Для этого необходимо выполнить всего несколько шагов:

1. На главной странице выберите дашборд из списка доступных дашбордов. В нашем примере это Статистика продаж:
   
   

    

2. В открывшемся окне нажмите кнопку Поделиться:
   
   

    

3. Скопируйте ссылку на дашборд или лист в открывшемся диалоге и отправьте ее коллегам:
   
   

Для просмотра дашборда необходимо ввести ссылку в адресной строке интернет-браузера (возможно, потребуется авторизация):

Смотрите также

Загрузка данных и настройка модели данных
Создание дашбордов

На этой странице

Время чтения: 3 мин.

Нужна дополнительная помощь?

Свяжитесь с технической поддержкой.