Создание и управление рассылками дашбордов

Перед созданием рассылки убедитесь, что администратор платформы произвел настройки исходящей почты.

Создание рассылки

Для создания рассылки необходимо выполнить следующие шаги:

Откройте дашборд, для которого вы хотите создать рассылку, и нажмите Рассылки в верхней панели:
Откроется окно создания рассылок:
Нажмите , чтобы добавить новую рассылку.
Созданная рассылка отобразится в левой стороне окна. В правой стороне окна укажите параметры рассылки, заполнив соответствующие поля:
В таблице ниже представлен перечень всех настроек с их описанием:

Поле/Настройка	Описание
Название	Название рассылки. Ограничений по количеству символов и использованию спецсимволов нет.
Получатели	В данном поле указываются пользователи или группы пользователей, которые будут получать рассылку. Пользователи и группы пользователей должны быть созданы заранее в Keycloak (см. Создание, редактирование и удаление пользователей)
Письмо	Здесь вы можете указать тему и текст письма.
Вложения	Доступны три варианта вложения: дашборд можно добавить в качестве презентации в формате PDF или PPTX; можно предоставить ссылку на дашборд (при условии, что сообщение будет отправлено пользователям, у которых есть доступ к платформе); можно добавить скриншот первого листа дашборда в качестве иллюстрации.
Расписание	Здесь вы можете указать дату и время рассылки, а также часовой пояс. На вкладе Особый вы можете указать дату в Cron-формате.
Период действия рассылки	В этих полях вы можете указать дату начала и завершения рассылок.

5. После заполнения всех полей нажмите Выход в левом нижнем углу, чтобы закрыть окно.
В качестве примера мы создали рассылку “Статистика продаж“:

Просмотр и редактирование рассылки

Вы можете просмотреть или отредактировать рассылку двумя способами:

Способ 1

Откройте рабочую область, в которой была создана рассылка, и нажмите кнопку рассылки в боковой панели:
В открывшемся окне нажмите напротив рассылки, которую вы хотите просмотреть или отредактировать, и выберите Редактировать в выпадающем меню:
Внесите изменения в открывшемся диалоге и нажмите Сохранить:

Способ 2

В качестве альтернативы вы также можете сделать следующее:

Откройте дашборд, для которого была создана рассылка, и нажмите Рассылки в верхней панели:
В открывшемся окне выберите рассылку, которую хотите отредактировать (в левой стороне экрана), внести необходимые изменения и нажмите Сохранить:

Деактивация рассылки

Вы можете временно деактивировать созданную рассылку. Для этого необходимо сделать следующее:

Откройте рабочую область, в которой была создана рассылка, и нажмите кнопку рассылок в боковой панели:
Найдите рассылку, которую вы хотите временно деактивировать, и переключите тумблер влево напротив названия рассылки:

Вы также можете деактивировать рассылку, находясь на странице дашборда. Для этого сделайте следующее:

Нажмите Рассылки в верхней панели:
Найдите рассылку, которую вы хотите временно деактивировать, и переключите тумблер влево напротив названия рассылки:

Удаление рассылки

Удаление рассылки может быть также выполнено двумя способами:

Способ 1

Откройте рабочую область, в который вы создавали рассылку, и нажмите кнопку рассылок в боковой панели:
Нажмите напротив рассылки, которую вы хотите удалить и выберите Удалить в выпадающем меню:
Нажмите Удалить в диалоге подтверждения:

Рассылка исчезнет из списка.

Способ 2

Находясь на странице дашборда, для которого вы создавали рассылку, нажмите Рассылки на верхней панели:
Нажмите напротив рассылки, которую вы хотите удалить и выберите Удалить в выпадающем меню:
Нажмите Удалить в диалоге подтверждения:

Рассылка исчезнет из списка.

На этой странице

🕑 Время чтения: 2 мин.

Нужна дополнительная помощь?

Свяжитесь с технической поддержкой.