Совместная работа

О совместной работе на платформе

Платформа Visiology позволяет совместно использовать единые наборы данных, переиспользовать дашборды, предоставлять доступ к созданным дашбордам. Всё это открывает новые возможности для команд, упрощает процесс анализа данных и обмена информацией внутри команды, а также повышает эффективность работы и качество принимаемых решений.

Совместное использование наборов данных позволяет командам работать с единым, “эталонным“ набором данных, что улучшает качество получаемых результатов. Кроме того, упрощается процесс обновления и корректировки данных “в одном месте“, что в свою очередь снижает риск возникновения ошибок.

Переиспользование дашбордов на платформе позволяет сократить время на создание отчетов и визуализаций и также снижает вероятность появления ошибок. Это особенно актуально для крупных проектов, или при необходимости быстрого предоставления информации руководству или коллегам.

Возможность предоставлять доступ к созданным дашбордам руководству и другим членами команды позволяет всем участникам процесса быть в курсе актуальной информации и принимать своевременные, эффективные решения.

В целом, возможности совместной работы на платформе позволяют значительно снижать трудозатраты для создания аналитических продуктов, избегать ошибок, улучшать качество создаваемых отчётов и тем самым получать ценное конкурентное преимущество.

Совместное использование наборов данных

На платформе Visiology вы можете создать любое количество наборов данных и работать с каждым из них индивидуально, при этом возможно создать единый набор данных и поделиться им с коллегами для общего пользования. Данная возможность позволяет использовать один и тот же набор данных различными пользователями из различных рабочих областей, при этом наборы данных не будут дублироваться и занимать лишнее место.

Чтобы настроить доступ к набору данных, необходимо сделать следующее:

1. Нажмите кнопку с тремя точками напротив набора данных, доступ к которому вы хотите настроить, и выберите Настроить доступ в появившемся меню:
   

   

    

2. В открывшемся диалоге сделайте следующее:

   • нажмите кнопку Пользователю, если вы хотите настроить доступ отдельному пользователю, или кнопку Группе, если вы хотите настроить доступ группе пользователей;

   • Укажите имя пользователя (или название группы) и нажмите кнопку Добавить – пользователь (группа) появится в списке;

   • В столбце Возможность выберите из выпадающего меню Смотреть, если вы хотите, чтобы пользователь/группа мог(ла) просматривать набор данных и использовать его для создания дашбордов, либо Смотреть и делиться, если вы хотите также дать возможность делиться этим набором данных с другими пользователями.
     Все изменения применяются мгновенно.
     

     

3. По завершении настройки нажмите Закрыть.

Набор данных теперь доступен с типом Внешний набор данных для каждого указанного пользователя:

Также пользователи смогут нажать на кнопку просмотра внешних наборов данных и просмотреть список доступных наборов:

При нажатии на кнопку с тремя точками напротив названия набора данных откроется меню, с помощью которого пользователь сможет либо создать дашборд, либо поделиться этим набором данных с другими пользователями или группой пользователей (при наличии соответствующего права):

Переиспользование дашбордов

Вы можете сделать копию существующего дашборда для его повторного использования. Это позволит сэкономить время на его настройку и затратить усилия только на обновление необходимых данных. Для этого вам потребуется выполнить несколько шагов:

1. Откройте главную страницу платформы.

2. Нажмите кнопку с тремя точками напротив названия дашборда, копию которого вы хотите создать, и выберите Сохранить копию в выпадающем меню:
   

   

3. В открывшемся диалоге укажите название для создаваемой копии и нажмите Сохранить копию:
   

   

4. Копия дашборда появится в общем списке доступных дашбордов текущей рабочей области:
   

   

   Теперь вы можете полноценно работать с ним и предоставлять к нему доступ (см. ниже).

Вы также можете сохранить копию дашборда непосредственно с его страницы. Для этого выполните следующие шаги:

1. На странице создания дашборда нажмите Файл > Сохранить как:
   

   

2. В открывшемся диалоге укажите название для дашборда, выберите рабочую область, куда вы хотите сохранить его и нажмите Сохранить:
   

   

   Копия дашборда появится в списке доступных дашбордов указанной рабочей области.

Предоставление доступа к дашбордам

После настройки визуализации дашборда вы можете поделиться им со своими коллегами. Для этого необходимо выполнить всего несколько шагов:

1. На главной странице выберите дашборд из списка доступных дашбордов. В нашем примере это Статистика продаж:
   

   

    

2. В открывшемся окне нажмите кнопку Поделиться:
   

   

3. Скопируйте ссылку на дашборд или лист в открывшемся диалоге и отправьте ее коллегам:
   

   

Для просмотра дашборда необходимо ввести ссылку в адресной строке интернет-браузера (возможно, потребуется авторизация):

Смотрите также

📄 Загрузка данных и настройка модели данных
📄 Создание дашбордов