Сравнение страниц

Список отчетов

В данном разделе отображается актуальный список отчетов, на который подписан пользователь и роль (группа пользователей).

Таблица содержит в себе следующую информацию:

• Название отчета – название дашборда, который включен для рассылки;

• Тип отчета – дашборд или регламентный отчет;

• Адресаты – список пользователей или ролей (групп пользователей), которым доставляется этот дашборд;

• Дата последней отправки – дата и время последней корректной отправки дашборда получателям;

• Элементы управления – элементы управления рассылкой выбранного дашборда.

Добавление отчета в рассылку

1. Нажать кнопку “Добавить отчет”.

2. В открывшемся окне “Добавить отчет” заполнить следующие поля:

   • Название - название отчета, данное наименование будет отображаться в актуальном списке отчетов добавленных в рассылку;

   • Тип – дашборд или регламентный отчет;

   • Дашборд  или регламентный отчет – дашборд или регламентный отчет, на основе которого будет формироваться отчет;

   • *Приложить отчет в форматах – формат вложения отчета, доступны следующие варианты:

     • Excel;

     • PDF;

     • PowerPoint;

     • Изображения;

     • ODS;

     • ODP;

     • Данная настройка доступна для объекта рассылки с типом Дашборд

   • Тема письма – шаблон, отображающийся в теме письма при получении отчета пользователем на email;

   • Пользователи – список пользователей, которые получат отчет;

   • Роли пользователей – список ролей (групп пользователей), которые получат отчет;

   • Настройка расписания – настройка периодичности отправки пользователю сформированного отчета. Более подробную инструкцию настройки расписания отправки можно прочитать ниже;

   • Временная зона.

3. Нажать кнопку “Добавить”.

Image Removed

Image Removed

Image Added

Image Added

Image Removed

Image Added

Редактирование рассылки отчета

Для редактирования рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку “Редактировать” напротив нужного отчета.

2. В открывшемся окне “Добавить отчет” изменить поля настроек.

3. Нажать кнопку “Изменить”.

Image Removed

Image Removed

Image Removed

Image Added

Image Added

Image Added

Удаление отчета из рассылки

Для удаления отчета из рассылки необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку “Удалить” напротив нужного отчета.

Image Removed

Image Added

Управление расписанием

Для настройки расписания рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите периодичности рассылки:

   • Минуты – настройка возможных рамок интервала рассылки от 1 до 59 минут;

   • Часы – настройка, с какой периодичностью в часах будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать, во сколько минут часа для отправки отчетности будет происходить отправка);

   • Дни – настройка, с какой периодичностью в днях будет происходить отправка отчета (дополнительно можно выбрать, во сколько часов и минут будет происходить отправка). Также дополнительно существует возможность отправки отчетности с периодичностью каждого рабочего дня;

   • Недели – настройка, в какое время и какой день или дни недели будет отправляться отчет;

   • Месяцы – настройка периодов для месяцев;

   • Года – настройка периода для годов.

Принудительная отправка отчета

Для принудительной рассылки отчета необходимо выполнить следующие действия:

нажать кнопку “Отправить” напротив нужного отчета

:

Image Removed

Image Added