На платформе Visiology вы можете создать любое количество наборов данных и работать с каждым из них индивидуально. Данный подход очень удобен, поскольку в каждой модели находятся только необходимые вам данные, модели могут быть разные, с разной структурой, такую модель легко обновлять, а сам процесс обновления не затрагивает другие объекты.
Создание набора данных – это первый шаг на пути создания дашбордов.
Создание набора данных
Для создания набора данных необходимо выполнить следующие шаги:
В окне рабочей области нажмите кнопку создания набора данных:
В открывшемся диалоге введите названия набора данных и нажмите Создать:
Созданный набор данных появится в Рабочей области:
Теперь вы можете загрузить таблицы и построить логическую модель данных. Чтобы узнать, как это сделать, см. следующие разделы:
➡️ Загрузка данных с помощью Excel-файлов
➡️ Загрузка данных с помощью CSV-файлов
➡️ Загрузка данных с помощью JDBC
| Информация |
|---|
После привязки дашбордов к набору данных в столбце Связи появится число, обозначающее количество связанных дашбордов. Кликнув на кнопку с числом, вы увидите название дашбордов, привязанных к данному набору данных: |
Настройка доступа к наборам данных
Вы можете создать единый набор данных и поделиться им с коллегами для общего пользования. Данная возможность позволяет использовать один и тот же набор данных различными пользователями из различных рабочих областей, при этом наборы данных не будут дублироваться и занимать лишнее место.
Чтобы настроить доступ к набору данных, необходимо сделать следующее:
Нажмите кнопку с тремя точками напротив набора данных, доступ к которому вы хотите настроить, и выберите Общий доступ в появившемся меню:
В открывшемся диалоге сделайте следующее:
в строке поиска начните вводить имя/фамилию/электронный адрес пользователя, либо название группы пользователей. Платформа отобразит список пользователей и групп, которые содержат вводимые символы:
выберите требуемого пользователя или группу. Выбранный пользователь (группа) будет добавлен(а) в список:
В столбце Возможность выберите из выпадающего меню Смотреть, если вы хотите, чтобы пользователь (группа) мог(ла) просматривать набор данных и использовать его для создания дашбордов, либо Смотреть и делиться, если вы хотите также дать возможность делиться этим набором данных с другими пользователями:
Все изменения применяются мгновенно.
По завершении настройки нажмите крестик в правом верхнем углу диалога, чтобы закрыть его.
Набор данных теперь доступен для каждого указанного пользователя. Чтобы просмотреть список доступных внешних наборов данных, необходимо нажать соответствующую кнопку в боковой панели:
При нажатии на кнопку с тремя точками напротив названия набора данных откроется меню, с помощью которого пользователь сможет либо создать дашборд, либо поделиться этим набором данных с другими пользователями или группой пользователей (при наличии соответствующего права):
После создания дашборда, внешний набор данных также появится в списке доступных наборов данных с типом Внешний набор данных:
| Информация |
|---|
Конструируя дашборды на основе внешнего набора данных, вы можете создавать и использовать собственные меры. При этом ваши меры будут храниться локально и не будут показываться другим пользователям. Если произойдет обновление внешнего набора данных, ваши меры продолжат функционировать, за исключением случаев, когда столбец, данные которого использовались вашей мерой, окажется недоступным. |
Обновление набора данных и отдельных таблиц
Для актуализации загруженных таблиц нет необходимости перезагружать каждую таблицу отдельно, достаточно обновить набор данных. В данных вы можете обновить как отдельные таблицы, так и набор данных целиком – в этом случае обновятся все таблицы, используемые в данной модели данных. Система извлечет данные из того же источника, который был использован для загрузки данных.
Возможность обновлять отдельные таблицы позволяет сократить время на обновление данных в ситуациях, когда в наборе данных слишком много таблиц, или таблицы содержат большой объем данных.
Вы можете обновить набор данных данные как вручную, так и в автоматическом режиме.
| Информация |
|---|
Важно помнить, что обновление данных может занять некоторое время, особенно если таблиц много или данные имеют большой объем. Поэтому рекомендуется выполнять обновления в нерабочее время или в периоды низкой активности пользователей. |
Ручное обновление
В списке нажмите кнопку обновления Находясь на главной странице рабочей области, нажмите
на кнопку с изображением базы данных и календаря – откроется список наборов данных:
напротив названия набора данных, который вы хотите обновить:
Вы также можете обновить отдельную таблицу на экране создания дашборда, нажав на кнопку с тремя точками напротив требуемой таблицы и выбрав Обновить таблицу в выпадающем меню:
При успешном обновлении в столбце Обновлено отобразятся дата и время обновления, а в столбце Состояние появится запись: “Данные успешно обновлены”. Если данные не загрузились по какой-то причине, вы увидите сообщение “Ошибка загрузки“. При наведении курсора мыши на треугольник с восклицательным знаком появится пояснительный текст
.Автоматическое обновление:
Вы также можете обновить отдельную таблицу на экране создания дашборда, нажав 
напротив требуемой таблицы и выбрав Обновить таблицу в выпадающем меню:
Автоматическое обновление
Наличие возможности автоматического обновления данных позволяет существенно сократить время на выполнение рутинных задач, связанных с обновлением информации. Это особенно актуально для больших объемов данных или при необходимости частого обновления информации.
| Примечание |
|---|
В автоматическом режиме обновляются только таблицы, загруженные с помощью JDBC, а также файлы из сетевого хранилища. |
Для создания расписания автоматического обновления данных необходимо выполнить следующие шаги:
Находясь на главной странице рабочей области, нажмите на кнопку с изображением базы данных и календаря – откроется список наборов данных.
Нажмите кнопку с изображением календаря напротив названия
напротив набора данных, который для которого вы хотите обновитьнастроить автоматическое обновление:
В открывшемся диалоге активируйте расписание, нажав кнопку Вкл, настройте параметры расписания и нажмите Сохранить:
:
щелкните по названию набора данных или таблицы, для которой вы хотите настроить автоматическое обновление данных;
настройте параметры расписания в правой части диалога;
убедитесь, что тумблер слева от названия включен;
нажмите Сохранить расписание.
Расписание обновления набора данных и отдельных таблиц не должно совпадать.
Дата и время следующего автоматического обновления отобразится в колонке Следующее обновление в списке наборов данных:
| Информация |
|---|
Во время обновления данных вы можете продолжать работать с дашбордами – пользователи с ролью Зритель могут просматривать дашборды, пользователи с правами на редактирование могут также добавлять виджеты и наполнять их данными. |
.png?version=1&modificationDate=1713364855799&cacheVersion=1&api=v2&width=853)
Переименование набора данных
При необходимости переименовать набор данных выполните следующие шаги:
В рабочей области нажмите кнопку с тремя точками
напротив набора данных, который вы хотите переименовать и выберите Переименовать в выпадающем меню:
В открывшемся диалоге введите новое название и нажмите Переименовать:
Обновленное название появится в списке наборов данных.
Удаление набора данных
Для удаления набора данных выполните следующее:
В Рабочей области нажмите кнопку с тремя точками
напротив набора данных, который вы хотите удалить и выберите Удалить в выпадающем меню:
В диалоге подтверждения нажмите Удалить:
| Примечание |
|---|
Обратите внимание, что при удалении набора данных удалятся также его загрузчики и данные, которые отображаются на связанных дашбордах. |
Смотрите также
На этой странице
| Оглавление |
|---|
🕑 Время чтения: 3 мин.
Нужна дополнительная помощь?